簡単な答え
PPN 006の計画を完成させるには、3つのことが必要です。
- 取締役会が承認します。取締役会、取締役会がない場合はそれに相当する経営機関が計画を確認し、同意します。
- 取締役が宣言書に署名します。組織を代表し、氏名と役職を記載します。
- 計画に日付を入れる。取締役会の承認日が計画の公表日となります。
以上です。監査人、認定評価者、コンサルタントの欄はありません。数値を作成したのが財務担当者、業務責任者、外部アドバイザーのいずれであっても、計画の責任は取締役会にあります。
取締役が署名する内容
政府のテンプレートの宣言は短い文です。平たく言えば、取締役は次のことを確認します：
- 計画がPPN 006と炭素削減計画の技術基準に従って作成されていること
- 排出量は、英国政府の企業報告用換算係数を用いて、GHGプロトコルの企業基準に従って算定されていること。
- スコープ1と2はSECRの要件に従って、必要なスコープ3カテゴリは技術基準に従って報告されていること；
- 取締役会またはそれに相当する経営機関が、記載の日付に計画をレビューし承認したこと。
そのため取締役は署名の前に、合計が妥当に見えるだけでなく、算定方法が正しいことに納得している必要があります。すべての計算を確認するという意味ではありません。いくつかの的確な質問をするということです。
取締役が署名前に確認すべき質問
| 質問 | 良い回答の例 |
|---|---|
| どの換算係数を使用しましたか？ | すべての年に1つのセットではなく、報告年度ごとのDESNZのセット |
| スコープ3の5カテゴリすべてを網羅していますか？ | 4、5、6、7、9の数値、または該当しない理由の記載 |
| 推定した箇所は？ | サンプル調査による通勤など、短いリストと、計画内での算定方法の説明 |
| なぜこの基準年なのか？ | 裏付けを示せる1年間（理由を記録したもの） |
| グリーン電力料金は正直に示されているか | スコープ2はロケーション基準で報告し、マーケット基準の数値は明確に表示すること |
| 当社の削減プロジェクトは本物か？ | 事業として資金拠出に合意した、年次付きの具体的なプロジェクト |
スコープ3のカテゴリがよくわからない場合は、当社の記事PPN 006が求める5つのカテゴリがすぐに読めます。基準年については基準年の選び方を、電力についてはロケーション基準とマーケット基準をご覧ください。
取締役会がない場合
宣言では取締役会「またはそれに相当する経営機関」とされているため、組織を統治する者が計画を承認できます。パートナーシップやLLPでは通常、事業を運営するパートナーまたはメンバー、慈善団体では理事です。その機関の上級メンバーの1人が署名し、役職を記載します。入札で独自の承認規則が定められている場合は、それに従ってください。
承認の記録
承認は取締役会の議事録に残し、数値の裏付けとなる作業資料（請求書、燃料カードの明細、通勤調査、廃棄物処理業者の報告書）を保管しておくことが望ましい実務です。監査は義務ではありませんが、発注者から数値の算出方法を尋ねられる可能性があり、前回の作業内容がわかれば翌年の更新もはるかに早くなります。
毎年改めて署名
炭素削減計画は1回作れば終わりではありません。技術基準では、会計年度末から6か月以内に見直し・更新し、そのたびに取締役会の承認を改めて得ることが求められています。各版にはそれぞれの日付を付け、ウェブサイト上の旧計画を新しい計画に差し替えます。炭素削減計画の公表方法をご覧ください。
Carbon Recyclingができること
Carbon Recyclingの炭素削減計画には、標準の宣言文と、取締役会の承認、署名する取締役の氏名・役職、承認日の入力欄があります。これらがすべて記録されるまで、計画には「下書き」のバナーがはっきり表示されるため、署名前の版が最終版と間違われることはありません。計画のその他の部分はPPN 006ガイドで解説しています。