The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Az igazgatóság jóváhagyja. Az igazgatóság, vagy ha nincs ilyen, az azzal egyenértékű vezető testület áttekinti és elfogadja a tervet.
- Egy igazgató aláírja a nyilatkozatot a szervezet nevében, nevének és beosztásának feltüntetésével.
- A terv dátumot kap. Az igazgatósági jóváhagyás dátuma a terv közzétételének dátuma.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- a kibocsátást a GHG Protocol vállalati szabványa szerint, a brit kormány vállalati jelentéstételre szolgáló átváltási tényezőivel számították ki;
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Questions a director should ask before signing
| Question | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Mind az öt 3. hatókörös kategória le van fedve? | Adat a következőkre: 4, 5, 6, 7 és 9, vagy indoklás, ha valamelyik nem releváns |
| Where did we estimate? | Rövid lista, például a munkába járás mintavételes felmérésből, a módszer tervben történő leírásával |
| Why this baseline year? | Egy teljes év, amelyet alá tudunk támasztani, írásban rögzített indoklással |
| Őszintén van bemutatva a zöld tarifa? | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| Valósak a kibocsátáscsökkentő projektjeink? | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
Ha bizonytalan a(z) 3. hatókörös kategóriákat illetően, a PPN 006 által kért öt kategóriáról szóló bejegyzésünk gyorsan elolvasható. A bázisévről lásd: hogyan válasszon bázisévet, a villamos energiáról pedig: helyalapú és piaci alapú módszer.
Ha nincs igazgatósága
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Recording the approval
Jó gyakorlat a jóváhagyást igazgatósági ülésen jegyzőkönyvezni, és megőrizni a számok mögötti munkaanyagokat: számlákat, üzemanyagkártya-kivonatokat, az ingázási felmérést és a hulladékszállító jelentéseit. Senkinek nem kötelező ezeket auditálni, de egy vevő megkérdezheti, hogyan jött ki egy szám, és a jövő évi frissítés is sokkal gyorsabb, ha látja, mit csinált legutóbb.
Signing again each year
A Kibocsátáscsökkentési terv nem egyszeri feladat. A műszaki szabvány előírja, hogy az üzleti év végét követő hat hónapon belül felül kell vizsgálni és frissíteni, minden alkalommal új igazgatósági jóváhagyással. Minden változat saját dátumot kap, és az új terv a weboldalon felváltja a régit. Lásd: hogyan tegye közzé Kibocsátáscsökkentési tervét.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.