The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Valdyba jį patvirtina. Jūsų direktorių valdyba arba, jei valdybos neturite, lygiavertis valdymo organas peržiūri planą ir jam pritaria.
- Deklaraciją pasirašo vadovas organizacijos vardu, nurodydamas savo vardą, pavardę ir pareigas.
- Planas datuojamas. Valdybos patvirtinimo data yra plano paskelbimo data.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- išmetimai apskaičiuoti pagal GHG Protocol įmonių standartą, naudojant JK vyriausybės perskaičiavimo koeficientus įmonių ataskaitoms;
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Klausimai, kuriuos direktorius turėtų užduoti prieš pasirašydamas
| Klausimas | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Ar apimtos visos penkios 3 apimties kategorijos? | Skaičius kiekvienai kategorijai – 4, 5, 6, 7 ir 9 – arba nurodyta priežastis, kodėl kuri nors netaikoma |
| Where did we estimate? | Trumpas sąrašas, pvz., kelionės į darbą ir atgal pagal imties apklausą, su plane paaiškintu metodu |
| Why this baseline year? | Visi metai, kuriuos galime pagrįsti, su užrašyta priežastimi |
| Ar žaliasis tarifas pateikiamas sąžiningai? | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| Ar mūsų mažinimo projektai tikri? | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
Jei nesate tikri dėl 3 apimties kategorijų, trumpai perskaitykite mūsų įrašą apie penkias kategorijas, kurių reikalauja PPN 006. Apie bazinius metus skaitykite kaip pasirinkti bazinius metus, o apie elektrą – vietos principu ir rinkos principu pagrįsti metodai.
Jei neturite direktorių valdybos
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Patvirtinimo įforminimas
Gera praktika – patvirtinimą užprotokoluoti valdybos posėdyje ir saugoti skaičius pagrindžiančius darbo dokumentus: sąskaitas, kuro kortelių išrašus, darbuotojų kelionių į darbą apklausą ir atliekų tvarkytojo ataskaitas. Niekas neprivalo jų audituoti, tačiau pirkėjas gali paklausti, kaip skaičius gautas, o kitų metų atnaujinimas bus daug greitesnis, jei matysite, ką darėte praėjusį kartą.
Signing again each year
Išmetimų mažinimo planas nėra vienkartinis. Techniniame standarte reikalaujama jį peržiūrėti ir atnaujinti per šešis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, kaskart iš naujo patvirtinant valdyboje. Kiekviena versija turi savo datą, o naujas planas jūsų svetainėje pakeičia senąjį. Žr. kaip paskelbti išmetimų mažinimo planą.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.