Det korte svar
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Bestyrelsen godkender den. Din bestyrelse, eller det tilsvarende ledelsesorgan, hvis du ikke har en bestyrelse, gennemgår planen og godkender den.
- En direktør underskriver erklæringen på organisationens vegne med navn og stilling.
- Planen er dateret. Datoen for bestyrelsens godkendelse er planens offentliggørelsesdato.
Det er det hele. Der er ingen rubrik til en revisor, en akkrediteret bedømmer eller en konsulent. Uanset hvem der har udarbejdet tallene, om det er din økonomichef, en driftsansvarlig eller en ekstern rådgiver, ligger ansvaret for planen hos bestyrelsen.
What the director is signing
Erklæringen i regeringens skabelon er en kort tekst. I klart sprog bekræfter direktøren, at:
- planen er udarbejdet i overensstemmelse med PPN 006 og den tekniske standard for Carbon Reduction Plans;
- udledningerne er beregnet efter GHG Protocols virksomhedsstandard med den britiske regerings omregningsfaktorer til virksomhedsrapportering;
- Scope 1 og 2 er rapporteret i overensstemmelse med SECR-kravene og de påkrævede scope 3-kategorier i overensstemmelse med den tekniske standard;
- bestyrelsen eller et tilsvarende ledelsesorgan har gennemgået og godkendt planen på den angivne dato.
Så før underskriften bør direktøren være tryg ved, at metoden er rigtig, ikke kun at totalerne ser fornuftige ud. Det betyder ikke, at hver beregning skal kontrolleres. Det betyder, at man stiller nogle få gode spørgsmål.
Spørgsmål, en direktør bør stille før underskrift
| Spørgsmål | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | DESNZ-sættet for hvert rapporteringsår, ikke ét sæt for alle år |
| Er alle fem scope 3-kategorier dækket? | Et tal for 4, 5, 6, 7 og 9 eller en begrundelse for, at én ikke er relevant |
| Where did we estimate? | En kort liste, for eksempel pendling ud fra en stikprøveundersøgelse, med metoden forklaret i planen |
| Why this baseline year? | Et helt år, vi kan dokumentere, med begrundelsen skrevet ned |
| Er den grønne elaftale vist ærligt? | Scope 2 rapporteret lokationsbaseret, med et eventuelt markedsbaseret tal tydeligt markeret |
| Er vores reduktionsprojekter reelle? | Konkrete projekter med årstal, som virksomheden har besluttet at finansiere |
Hvis du er usikker på scope 3-kategorierne, er vores indlæg om de fem kategorier, PPN 006 kræver hurtigt læst. Om basisåret, se hvordan du vælger et basisår, og om el, se lokationsbaseret vs. markedsbaseret.
Hvis du ikke har en bestyrelse
Erklæringen henviser til bestyrelsen »eller et tilsvarende ledelsesorgan«, så planen kan godkendes af dem, der leder din organisation. For et interessentskab eller en LLP er det som regel de partnere eller medlemmer, der leder virksomheden; for en velgørende organisation dens bestyrelse. Et af organets ledende medlemmer underskriver derefter og angiver sin stilling. Hvis et udbud fastsætter sine egne regler for godkendelse, så følg dem.
Registrering af godkendelsen
Det er god praksis at protokollere godkendelsen på et bestyrelsesmøde og at gemme arbejdspapirerne bag tallene: regninger, brændstofkortopgørelser, pendlingsundersøgelsen og affaldsentreprenørens rapporter. Ingen er forpligtet til at revidere dem, men en køber kan spørge, hvordan et tal er fremkommet, og næste års opdatering går meget hurtigere, hvis du kan se, hvad du gjorde sidst.
Underskrift igen hvert år
En Carbon Reduction Plan er ikke en engangsopgave. Den tekniske standard kræver, at den gennemgås og opdateres senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning, med ny godkendelse fra bestyrelsen hver gang. Hver version får sin egen dato, og den nye plan erstatter den gamle på dit website. Se hvordan du offentliggør din Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Reduction Plan i Carbon Recycling indeholder standarderklæringen og felter til bestyrelsens godkendelse, den underskrivende direktørs navn og stilling samt godkendelsesdatoen. Indtil alt det er registreret, har planen et tydeligt banner med »Kladde«, så en version uden underskrift ikke kan forveksles med den endelige. Vores guide til PPN 006 gennemgår resten af planen.