The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Hallitus hyväksyy sen. Yrityksesi hallitus tai vastaava johtoelin, jos hallitusta ei ole, käy suunnitelman läpi ja hyväksyy sen.
- Johtaja allekirjoittaa vakuutuksen organisaation puolesta ja ilmoittaa nimensä ja asemansa.
- Suunnitelma päivätään. Hallituksen hyväksymispäivä on suunnitelman julkaisupäivä.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- päästöt on laskettu GHG Protocolin yritysstandardin mukaisesti käyttäen Iso-Britannian hallituksen muuntokertoimia yritysraportointiin;
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Kysymykset, jotka johtajan kannattaa esittää ennen allekirjoittamista
| Kysymys | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Onko kaikki viisi Scope 3 -luokkaa katettu? | Luku luokille 4, 5, 6, 7 ja 9 tai ilmoitettu syy, miksi jokin ei koske |
| Where did we estimate? | Lyhyt luettelo, kuten työmatkat otoskyselystä, menetelmä suunnitelmassa selitettynä |
| Why this baseline year? | Kokonainen vuosi, jonka voimme todentaa, ja syy kirjattuna |
| Esitetäänkö vihreä sähkösopimus rehellisesti? | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| Ovatko päästövähennyshankkeemme todellisia? | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
Jos Scope 3 -luokat ovat epäselviä, kirjoituksemme viidestä luokasta, joita PPN 006 edellyttää, on nopea lukea. Perusvuodesta kertoo miten valitaan perusvuosi ja sähköstä sijaintiperusteinen vs. markkinaperusteinen.
Jos sinulla ei ole hallitusta
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Hyväksynnän kirjaaminen
On hyvä käytäntö kirjata hyväksyntä hallituksen kokouksen pöytäkirjaan ja säilyttää lukujen taustalla olevat työpaperit: laskut, polttoainekorttien tiliotteet, työmatkakysely ja jäteurakoitsijan raportit. Kenenkään ei tarvitse tarkastaa niitä, mutta ostaja voi kysyä, miten luku on saatu, ja ensi vuoden päivitys on paljon nopeampi, kun näet, mitä teit viimeksi.
Signing again each year
Carbon Reduction Plan ei ole kertaluonteinen. Tekninen standardi edellyttää, että se tarkistetaan ja päivitetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja hallitus hyväksyy sen joka kerta uudelleen. Jokainen versio saa oman päivämääränsä, ja uusi suunnitelma korvaa vanhan verkkosivustollasi. Katso miten Carbon Reduction Plan julkaistaan.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.