The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Lembaga pengarah meluluskannya. Lembaga pengarah anda, atau badan pengurusan yang setara jika anda tiada lembaga pengarah, menyemak pelan itu dan bersetuju dengannya.
- Seorang pengarah menandatangani akuan bagi pihak organisasi, dengan menyatakan nama dan jawatannya.
- Pelan diberi tarikh. Tarikh kelulusan lembaga pengarah ialah tarikh penerbitan pelan.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- pelan telah disiapkan selaras dengan PPN 006 dan standard teknikal bagi Pelan Pengurangan Karbon;
- pelepasan telah dikira mengikut standard korporat GHG Protocol, menggunakan faktor penukaran kerajaan UK bagi pelaporan syarikat;
- Skop 1 dan 2 telah dilaporkan selaras dengan keperluan SECR, dan kategori Skop 3 yang diwajibkan selaras dengan standard teknikal;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
Jadi sebelum menandatangani, pengarah perlu yakin bahawa kaedahnya betul, bukan sekadar jumlahnya kelihatan munasabah. Ini tidak bermakna menyemak setiap pengiraan. Ia bermakna bertanya beberapa soalan yang baik.
Soalan yang patut ditanya oleh pengarah sebelum menandatangani
| Soalan | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Adakah kesemua lima kategori Skop 3 diliputi? | Angka bagi 4, 5, 6, 7 dan 9, atau sebab yang dinyatakan jika salah satu tidak terpakai |
| Where did we estimate? | Senarai ringkas, seperti perjalanan ulang-alik daripada tinjauan sampel, dengan kaedah diterangkan dalam pelan |
| Why this baseline year? | Satu tahun penuh yang boleh kami buktikan, dengan sebabnya dicatatkan |
| Adakah tarif hijau ditunjukkan dengan jujur? | Skop 2 dilaporkan berasaskan lokasi, dengan sebarang angka berasaskan pasaran dilabel dengan jelas |
| Adakah projek pengurangan kami benar-benar nyata? | Projek khusus dengan tahun, yang perniagaan telah bersetuju untuk membiayai |
Jika anda tidak pasti tentang kategori Skop 3, artikel kami tentang lima kategori yang diminta oleh PPN 006 boleh dibaca dengan cepat. Untuk tahun asas, lihat cara memilih tahun asas, dan untuk elektrik, lihat berasaskan lokasi vs berasaskan pasaran.
Jika anda tiada lembaga pengarah
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Merekodkan kelulusan
Amalan yang baik ialah mencatat kelulusan dalam minit mesyuarat lembaga pengarah, dan menyimpan kertas kerja di sebalik angka: bil, penyata kad bahan api, tinjauan perjalanan ulang-alik pekerja dan laporan kontraktor sisa anda. Tiada siapa diwajibkan mengauditnya, tetapi pembeli mungkin bertanya bagaimana sesuatu angka diperoleh, dan kemas kini tahun depan jauh lebih cepat jika anda dapat melihat apa yang anda lakukan kali terakhir.
Menandatangani semula setiap tahun
Pelan Pengurangan Karbon bukan sekali sahaja. Piawaian teknikal memintanya dikaji semula dan dikemas kini dalam tempoh enam bulan selepas akhir tahun kewangan anda, dengan kelulusan lembaga pengarah yang baharu setiap kali. Setiap versi mempunyai tarikhnya sendiri, dan pelan baharu menggantikan pelan lama di laman web anda. Lihat cara menerbitkan Pelan Pengurangan Karbon anda.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.