A resposta curta
Antes de um plano PPN 006 estar concluído, têm de acontecer três coisas:
- O conselho de administração aprova-o. O seu conselho de administração, ou o órgão de gestão equivalente se não tiver um, revê o plano e aprova-o.
- Um administrador assina a declaração em nome da organização, indicando o seu nome e cargo.
- O plano está datado. A data de aprovação pela administração é a data de publicação do plano.
É tudo. Não há campo para um auditor, um avaliador acreditado ou um consultor. Seja quem for que preparou os valores, seja o seu diretor financeiro, um responsável de operações ou um consultor externo, a responsabilidade pelo plano cabe ao conselho de administração.
O que o administrador assina
A declaração no modelo do governo é uma frase curta. Em linguagem simples, o administrador confirma que:
- o plano foi elaborado de acordo com a PPN 006 e a norma técnica para os Carbon Reduction Plans;
- as emissões foram calculadas segundo a norma empresarial do GHG Protocol, usando os fatores de conversão do governo do Reino Unido para o relato empresarial;
- os Âmbitos 1 e 2 foram relatados de acordo com os requisitos do SECR, e as categorias exigidas do Âmbito 3 de acordo com a norma técnica;
- o conselho de administração, ou órgão de gestão equivalente, reviu e aprovou o plano na data indicada.
Assim, antes de assinar, o administrador deve estar confiante de que o método está correto, e não apenas de que os totais parecem razoáveis. Isso não significa verificar cada cálculo. Significa fazer algumas boas perguntas.
Perguntas que um administrador deve fazer antes de assinar
| Pergunta | Como é uma boa resposta |
|---|---|
| Que fatores de conversão usámos? | O conjunto do DESNZ de cada ano de relato, não um único conjunto para todos os anos |
| Estão abrangidas as cinco categorias do Âmbito 3? | Um valor para 4, 5, 6, 7 e 9, ou uma justificação para o que não se aplica |
| Onde fizemos estimativas? | Uma lista curta, como as deslocações casa-trabalho a partir de um inquérito por amostragem, com o método explicado no plano |
| Porquê este ano de referência? | Um ano completo que possamos comprovar, com a justificação registada por escrito |
| A tarifa verde é apresentada com honestidade? | Âmbito 2 relatado com base na localização, com qualquer valor baseado no mercado claramente identificado |
| Os nossos projetos de redução são reais? | Projetos concretos com datas, que a empresa aceitou financiar |
Se tiver dúvidas sobre as categorias do Âmbito 3, o nosso artigo sobre as cinco categorias exigidas pela PPN 006 lê-se rapidamente. Para o ano de referência, consulte como escolher um ano de referência, e para a eletricidade, baseado na localização vs baseado no mercado.
Se não tiver um conselho de administração
A declaração refere o conselho de administração «ou órgão de gestão equivalente», por isso o plano pode ser aprovado por quem gere a sua organização. Numa sociedade de pessoas ou LLP, são normalmente os sócios ou membros que gerem a empresa; numa instituição de beneficência, os seus administradores fiduciários. Um dos membros seniores desse órgão assina então e indica o seu cargo. Se um concurso definir as suas próprias regras de aprovação, siga-as.
Registar a aprovação
É boa prática registar a aprovação em ata numa reunião da administração, e guardar os documentos de trabalho por trás dos valores: faturas, extratos de cartões de combustível, o inquérito às deslocações casa-trabalho e os relatórios do seu operador de resíduos. Ninguém é obrigado a auditá-los, mas um comprador pode perguntar como se chegou a um valor, e a atualização do próximo ano é muito mais rápida se conseguir ver o que fez da última vez.
Assinar novamente todos os anos
Um Carbon Reduction Plan não é um exercício pontual. A norma técnica exige que seja revisto e atualizado no prazo de seis meses após o fim do exercício, com nova aprovação da administração de cada vez. Cada versão tem a sua própria data, e o novo plano substitui o anterior no seu site. Consulte como publicar o seu Carbon Reduction Plan.
Como a Carbon Recycling ajuda
O Carbon Reduction Plan na Carbon Recycling inclui a declaração padrão e campos para a aprovação do conselho de administração, o nome e o cargo do administrador signatário e a data de aprovação. Até tudo isto estar registado, o plano apresenta uma faixa bem visível de «Rascunho», para que uma versão não assinada não possa ser confundida com a final. O nosso guia do PPN 006 aborda o resto do plano.