The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Yönetim kurulu onaylar. Yönetim kurulunuz veya kurulunuz yoksa eşdeğer yönetim organı planı inceler ve kabul eder.
- Beyanı kuruluş adına bir yönetici imzalar ve adını ve unvanını belirtir.
- Plan tarihlidir. Yönetim kurulu onay tarihi, planın yayın tarihidir.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- emisyonlar, şirket raporlaması için Birleşik Krallık hükümetinin dönüşüm faktörleri kullanılarak GHG Protocol kurumsal standardına uygun şekilde hesaplanmıştır;
- Kapsam 1 ve 2 emisyonları SECR gerekliliklerine, gerekli Kapsam 3 kategorileri ise teknik standarda uygun olarak raporlanmıştır;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
Bu nedenle imzalamadan önce yöneticinin yalnızca toplamların makul göründüğünden değil, yöntemin doğru olduğundan da emin olması gerekir. Bu, her hesaplamayı kontrol etmek anlamına gelmez. Birkaç iyi soru sormak anlamına gelir.
Bir yöneticinin imzalamadan önce sorması gereken sorular
| Soru | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Beş Kapsam 3 kategorisinin tümü kapsanıyor mu? | 4, 5, 6, 7 ve 9 için bir rakam veya birinin neden geçerli olmadığına dair belirtilmiş bir gerekçe |
| Where did we estimate? | Kısa bir liste; örneğin planda yöntemi açıklanmış, örneklem anketinden işe gidiş geliş |
| Why this baseline year? | Gerekçesi yazılı, kanıtlayabileceğimiz tam bir yıl |
| Yeşil tarife dürüstçe gösteriliyor mu? | Kapsam 2 konum bazlı raporlanmış, varsa piyasa bazlı rakam açıkça etiketlenmiş |
| Azaltım projelerimiz gerçek mi? | İşletmenin finanse etmeyi kabul ettiği, yılları belirtilmiş belirli projeler |
Kapsam 3 kategorilerinden emin değilseniz PPN 006 kapsamında istenen beş kategori yazımız kısa bir okumadır. Baz yıl için baz yıl nasıl seçilir, elektrik için konum bazlı ve piyasa bazlı yazılarımıza bakın.
Yönetim kurulunuz yoksa
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Onayın kaydedilmesi
Onayı bir yönetim kurulu toplantısında tutanağa geçirmek ve rakamların arkasındaki çalışma belgelerini saklamak iyi bir uygulamadır: faturalar, yakıt kartı dökümleri, işe gidiş geliş anketi ve atık yüklenicinizin raporları. Kimsenin bunları denetlemesi zorunlu değildir, ancak bir alıcı bir rakama nasıl ulaşıldığını sorabilir ve geçen yıl ne yaptığınızı görebilirseniz gelecek yılın güncellemesi çok daha hızlı olur.
Her yıl yeniden imzalamak
Karbon Azaltım Planı tek seferlik değildir. Teknik standart, mali yılınızın bitiminden itibaren altı ay içinde gözden geçirilip güncellenmesini ve her seferinde yönetim kurulunun yeniden onaylamasını ister. Her sürümün kendi tarihi olur ve yeni plan web sitenizde eskisinin yerini alır. Karbon Azaltım Planınızı nasıl yayımlayacağınıza bakın.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.