The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Hội đồng quản trị phê duyệt. Hội đồng quản trị của bạn, hoặc cơ quan quản lý tương đương nếu bạn không có hội đồng quản trị, xem xét và thông qua kế hoạch.
- Một giám đốc ký bản cam kết thay mặt tổ chức, ghi rõ họ tên và chức vụ.
- Kế hoạch có ghi ngày. Ngày hội đồng quản trị phê duyệt là ngày công bố kế hoạch.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- phát thải được tính theo tiêu chuẩn doanh nghiệp của GHG Protocol, sử dụng hệ số quy đổi của Chính phủ Anh dành cho báo cáo doanh nghiệp;
- Phạm vi 1 và 2 đã được báo cáo theo yêu cầu của SECR, và các hạng mục Phạm vi 3 bắt buộc theo tiêu chuẩn kỹ thuật;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
Vì vậy trước khi ký, giám đốc cần yên tâm rằng phương pháp là đúng, chứ không chỉ là các tổng số trông hợp lý. Điều đó không có nghĩa là kiểm tra từng phép tính, mà là đặt ra vài câu hỏi đúng.
Những câu hỏi giám đốc nên đặt ra trước khi ký
| Câu hỏi | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Đã bao quát cả năm hạng mục Phạm vi 3 chưa? | Số liệu cho 4, 5, 6, 7 và 9, hoặc lý do rõ ràng nếu một hạng mục không áp dụng |
| Where did we estimate? | Danh sách ngắn, như đi lại giữa nhà và nơi làm việc từ khảo sát mẫu, với phương pháp được giải thích trong kế hoạch |
| Why this baseline year? | Một năm đầy đủ mà chúng tôi có thể chứng minh, với lý do được ghi lại |
| Gói giá điện xanh có được trình bày trung thực không? | Phạm vi 2 được báo cáo dựa trên vị trí, với mọi số liệu dựa trên thị trường được ghi rõ |
| Các dự án giảm phát thải của chúng ta có thật không? | Các dự án cụ thể có năm thực hiện, mà doanh nghiệp đã đồng ý cấp vốn |
Nếu bạn chưa chắc về các hạng mục Phạm vi 3, bài viết của chúng tôi về năm hạng mục PPN 006 yêu cầu đọc rất nhanh. Về năm cơ sở, xem cách chọn năm cơ sở, và về điện, xem dựa trên vị trí so với dựa trên thị trường.
Nếu bạn không có hội đồng quản trị
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Ghi nhận việc phê duyệt
Nên ghi biên bản việc phê duyệt tại cuộc họp hội đồng quản trị, và lưu hồ sơ làm việc đằng sau các số liệu: hóa đơn, bảng kê thẻ nhiên liệu, khảo sát đi lại giữa nhà và nơi làm việc và báo cáo của nhà thầu thu gom chất thải. Không ai bắt buộc phải kiểm toán chúng, nhưng bên mua có thể hỏi một số liệu được tính ra sao, và việc cập nhật năm sau sẽ nhanh hơn nhiều nếu bạn thấy được mình đã làm gì lần trước.
Ký lại mỗi năm
Kế hoạch giảm phát thải carbon không phải là việc làm một lần. Tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu rà soát và cập nhật kế hoạch trong vòng sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính, với phê duyệt mới của hội đồng quản trị mỗi lần. Mỗi phiên bản có ngày riêng, và kế hoạch mới thay thế kế hoạch cũ trên trang web của bạn. Xem cách công bố Kế hoạch giảm phát thải carbon.
Carbon Recycling giúp gì cho bạn
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.