The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Direksi menyetujuinya. Dewan direksi Anda, atau badan manajemen setara jika Anda tidak memiliki dewan direksi, meninjau rencana dan menyetujuinya.
- Seorang direktur menandatangani pernyataan atas nama organisasi, dengan mencantumkan nama dan jabatannya.
- Rencana diberi tanggal. Tanggal persetujuan direksi adalah tanggal publikasi rencana.
Hanya itu. Tidak ada kolom untuk auditor, penilai terakreditasi, atau konsultan. Siapa pun yang menyiapkan angkanya, entah manajer keuangan, pimpinan operasional, atau penasihat eksternal, tanggung jawab atas rencana tersebut ada pada direksi.
What the director is signing
Pernyataan dalam templat pemerintah berupa kalimat singkat. Dalam bahasa sederhana, direktur menegaskan bahwa:
- rencana telah disusun sesuai dengan PPN 006 dan standar teknis untuk Rencana Pengurangan Karbon;
- emisi telah dihitung sesuai standar korporat GHG Protocol, menggunakan faktor konversi pemerintah Inggris Raya untuk pelaporan perusahaan;
- Cakupan 1 dan 2 telah dilaporkan sesuai persyaratan SECR, dan kategori Cakupan 3 yang diwajibkan sesuai standar teknis;
- direksi, atau badan manajemen yang setara, telah meninjau dan mengesahkan rencana pada tanggal yang disebutkan.
Jadi sebelum menandatangani, direktur harus yakin bahwa metodenya benar, bukan hanya bahwa totalnya tampak wajar. Itu tidak berarti memeriksa setiap perhitungan. Artinya, mengajukan beberapa pertanyaan yang tepat.
Pertanyaan yang perlu diajukan direktur sebelum menandatangani
| Pertanyaan | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | Set DESNZ untuk setiap tahun pelaporan, bukan satu set untuk semua tahun |
| Apakah kelima kategori Cakupan 3 sudah tercakup? | Angka untuk 4, 5, 6, 7, dan 9, atau alasan tertulis mengapa salah satunya tidak berlaku |
| Where did we estimate? | Daftar singkat, seperti perjalanan pulang-pergi karyawan dari survei sampel, dengan metode yang dijelaskan dalam rencana |
| Why this baseline year? | Satu tahun penuh yang dapat kami buktikan, dengan alasan yang dicatat |
| Apakah tarif hijau ditampilkan secara jujur? | Cakupan 2 dilaporkan berbasis lokasi, dengan angka berbasis pasar mana pun diberi label jelas |
| Apakah proyek pengurangan kami nyata? | Proyek spesifik dengan tahun, yang telah disetujui bisnis untuk didanai |
Jika Anda tidak yakin tentang kategori Cakupan 3, artikel kami tentang lima kategori yang diminta PPN 006 dapat dibaca dengan cepat. Untuk tahun dasar, lihat cara memilih tahun dasar, dan untuk listrik, lihat berbasis lokasi vs berbasis pasar.
Jika Anda tidak memiliki dewan direksi
Pernyataan tersebut merujuk pada dewan direksi “atau badan manajemen yang setara”, sehingga rencana dapat disetujui oleh pihak yang mengatur organisasi Anda. Untuk persekutuan atau LLP, biasanya para mitra atau anggota yang mengelola bisnis; untuk lembaga amal, para pengurusnya. Salah satu anggota senior badan tersebut kemudian menandatangani dan mencantumkan jabatannya. Jika tender menetapkan aturan pengesahannya sendiri, ikuti aturan tersebut.
Mencatat persetujuan
Sebaiknya persetujuan dicatat dalam notulen rapat direksi, dan kertas kerja di balik angka-angkanya disimpan: tagihan, laporan kartu bahan bakar, survei perjalanan pulang-pergi karyawan, dan laporan kontraktor limbah Anda. Tidak ada yang diwajibkan mengauditnya, tetapi pembeli mungkin menanyakan bagaimana suatu angka diperoleh, dan pembaruan tahun depan jauh lebih cepat jika Anda dapat melihat apa yang Anda lakukan sebelumnya.
Menandatangani ulang setiap tahun
Rencana Pengurangan Karbon bukan dokumen sekali jadi. Standar teknisnya meminta rencana ditinjau dan diperbarui dalam enam bulan setelah akhir tahun buku Anda, dengan persetujuan direksi baru setiap kali. Setiap versi memiliki tanggalnya sendiri, dan rencana baru menggantikan rencana lama di situs web Anda. Lihat cara memublikasikan Rencana Pengurangan Karbon Anda.
How Carbon Recycling helps
Rencana Pengurangan Karbon di Carbon Recycling mencakup pernyataan standar dan kolom untuk persetujuan direksi, nama dan jabatan direktur penanda tangan, serta tanggal persetujuan. Sampai semuanya tercatat, rencana tersebut memuat spanduk “Draf” yang jelas, sehingga versi yang belum ditandatangani tidak dapat dikira versi final. Panduan PPN 006 kami membahas bagian lain dari rencana.