The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Valde to apstiprina. Jūsu valde vai līdzvērtīga vadības institūcija, ja valdes nav, pārskata plānu un piekrīt tam.
- Valdes loceklis paraksta deklarāciju organizācijas vārdā, norādot savu vārdu un amatu.
- Plānam ir datums. Valdes apstiprināšanas datums ir plāna publicēšanas datums.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- emisijas aprēķinātas saskaņā ar GHG Protocol uzņēmumu standartu, izmantojot Apvienotās Karalistes valdības konversijas faktorus uzņēmumu pārskatiem;
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Questions a director should ask before signing
| Question | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Vai ir aptvertas visas piecas 3. tvēruma kategorijas? | Skaitlis par 4, 5, 6, 7 un 9 vai norādīts iemesls, kāpēc kāds no tiem neattiecas |
| Where did we estimate? | Īss saraksts, piemēram, ceļš uz darbu no izlases aptaujas, ar plānā paskaidrotu metodi |
| Why this baseline year? | Pilns gads, ko varam pierādīt, ar pierakstītu iemeslu |
| Vai zaļais tarifs ir atspoguļots godīgi? | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| Vai mūsu samazināšanas projekti ir reāli? | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
Ja neesat pārliecināti par 3. tvēruma kategorijām, mūsu raksts par piecām kategorijām, ko prasa PPN 006, ir ātri izlasāms. Par bāzes gadu skatiet kā izvēlēties bāzes gadu, bet par elektroenerģiju – uz atrašanās vietu balstīta salīdzinājumā ar uz tirgu balstītu metodi.
Ja jums nav valdes
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Recording the approval
Laba prakse ir apstiprināšanu protokolēt valdes sēdē un saglabāt darba dokumentus, uz kuriem balstīti skaitļi: rēķinus, degvielas karšu izrakstus, aptauju par ceļu uz darbu un atkritumu apsaimniekotāja pārskatus. Nevienam tie nav jārevidē, bet pircējs var pajautāt, kā rādītājs iegūts, un nākamā gada atjauninājums ir daudz ātrāks, ja varat redzēt, ko darījāt pagājušajā reizē.
Signing again each year
Oglekļa emisiju samazināšanas plāns nav vienreizējs. Tehniskais standarts prasa to pārskatīt un atjaunināt sešu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām, katru reizi ar jaunu valdes apstiprinājumu. Katrai versijai ir savs datums, un jaunais plāns jūsu tīmekļa vietnē aizstāj veco. Skatiet, kā publicēt savu oglekļa emisiju samazināšanas plānu.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.