The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Рада директорів затверджує його. Ваша рада директорів або еквівалентний орган управління, якщо ради немає, розглядає план і погоджує його.
- Директор підписує декларацію від імені організації, зазначаючи своє ім'я та посаду.
- План має дату. Дата затвердження радою директорів є датою публікації плану.
Ось і все. Немає поля для аудитора, акредитованого оцінювача чи консультанта. Хто б не готував показники — фінансовий менеджер, керівник операцій чи зовнішній радник, — відповідальність за план несе рада директорів.
What the director is signing
Декларація в урядовому шаблоні — коротка заява. Простими словами, директор підтверджує, що:
- план складено відповідно до PPN 006 і технічного стандарту для планів скорочення викидів вуглецю;
- викиди розраховано відповідно до корпоративного стандарту GHG Protocol з використанням урядових коефіцієнтів перерахунку Великої Британії для корпоративної звітності;
- Про сфери охоплення 1 і 2 звітовано відповідно до вимог SECR, а про обов'язкові категорії сфери охоплення 3 — відповідно до технічного стандарту;
- рада директорів або рівноцінний орган управління розглянула й затвердила план у зазначену дату.
Тож перед підписанням директор має переконатися, що правильний сам метод, а не лише те, що підсумки виглядають розумно. Це не означає перевіряти кожен розрахунок. Це означає поставити кілька слушних запитань.
Запитання, які директорові варто поставити перед підписанням
| Запитання | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | Набір DESNZ для кожного звітного року, а не один набір для всіх років |
| Чи охоплено всі п'ять категорій сфери охоплення 3? | Показник для 4, 5, 6, 7 і 9 або вказана причина, чому якийсь із них не застосовується |
| Where did we estimate? | Короткий перелік, як-от поїздки працівників на основі вибіркового опитування, з поясненням методу в плані |
| Why this baseline year? | Повний рік, який ми можемо підтвердити документами, із записаною причиною |
| Чи чесно подано «зелений» тариф? | Сфера охоплення 2 звітується на основі місцезнаходження, а будь-який показник за ринковим методом чітко позначено |
| Чи реальні наші проєкти зі скорочення викидів? | Конкретні проєкти з роками, фінансування яких бізнес погодив |
Якщо ви не впевнені щодо категорій сфери охоплення 3, наша стаття про п'ять категорій, яких вимагає PPN 006, читається швидко. Щодо базового року дивіться як вибрати базовий рік, а щодо електроенергії — метод на основі місцезнаходження порівняно з ринковим.
Якщо у вас немає ради директорів
Декларація згадує раду директорів «або рівноцінний орган управління», тож план може затвердити той, хто керує вашою організацією. Для партнерства чи LLP це зазвичай партнери або члени, які керують бізнесом; для благодійної організації — її опікуни. Потім один зі старших членів цього органу підписує план і вказує свою посаду. Якщо тендер встановлює власні правила затвердження, дотримуйтеся їх.
Фіксація затвердження
Добра практика — оформити схвалення протоколом засідання ради директорів і зберігати робочі документи, на яких ґрунтуються цифри: рахунки, виписки паливних карток, опитування щодо поїздок працівників на роботу та звіти підрядника з вивезення відходів. Ніхто не зобов'язаний їх перевіряти, але замовник може запитати, як отримано цифру, а оновлення наступного року буде значно швидшим, якщо ви бачитимете, що зробили минулого разу.
Повторне підписання щороку
План скорочення викидів вуглецю — не одноразовий документ. Технічний стандарт вимагає переглядати й оновлювати його протягом шести місяців після завершення фінансового року, щоразу з новим затвердженням радою директорів. Кожна версія має власну дату, і новий план замінює старий на вашому вебсайті. Див. як опублікувати план скорочення викидів вуглецю.
How Carbon Recycling helps
План скорочення викидів вуглецю в Carbon Recycling містить стандартну декларацію та поля для затвердження радою директорів, імені й посади директора, що підписує, і дати затвердження. Доки всі вони не заповнені, план має чітку позначку «Чернетка», тож непідписану версію неможливо сплутати з остаточною. Наш посібник з PPN 006 охоплює решту плану.