The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Juhatus kinnitab selle. Teie juhatus või, kui teil juhatust pole, samaväärne juhtorgan vaatab kava läbi ja kiidab selle heaks.
- Juhatuse liige allkirjastab deklaratsiooni organisatsiooni nimel, märkides oma nime ja ametikoha.
- Kava on dateeritud. Juhatuse kinnitamise kuupäev on kava avaldamise kuupäev.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- heide on arvutatud GHG Protocoli ettevõtte standardi järgi, kasutades Ühendkuningriigi valitsuse teisendustegureid ettevõtete aruandluseks;
- ulatuste 1 ja 2 heitest on aru antud kooskõlas SECR-i nõuetega ning nõutud ulatuse 3 kategooriatest kooskõlas tehnilise standardiga;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Küsimused, mida juhatuse liige peaks enne allkirjastamist esitama
| Küsimus | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Kas kõik viis ulatuse 3 kategooriat on kaetud? | Näitaja kategooriate 4, 5, 6, 7 ja 9 kohta või põhjendus, miks mõni neist ei kehti |
| Where did we estimate? | Lühike loetelu, näiteks töölesõit valimiküsitluse põhjal, koos kavas selgitatud meetodiga |
| Why this baseline year? | Terve aasta, mida saame tõendada, koos kirja pandud põhjusega |
| Kas roheelektri paketti on ausalt näidatud? | Ulatus 2 esitatud asukohapõhiselt, mis tahes turupõhine näitaja selgelt märgistatud |
| Kas meie vähendamisprojektid on päriselt olemas? | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
Kui te pole ulatuse 3 kategooriates kindel, on meie postitus viis kategooriat, mida PPN 006 nõuab kiire lugemine. Baasaasta kohta vaadake kuidas valida baasaasta ja elektri kohta asukohapõhine vs turupõhine.
Kui teil ei ole juhatust
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Kinnitamise dokumenteerimine
Hea tava on kinnitamine juhatuse koosoleku protokolli kanda ning säilitada arvude aluseks olevad tööpaberid: arved, kütusekaartide väljavõtted, töölesõidu küsitlus ja jäätmevedaja aruanded. Keegi ei pea neid auditeerima, kuid ostja võib küsida, kuidas näitajani jõuti, ning järgmise aasta uuendus on palju kiirem, kui näete, mida eelmisel korral tegite.
Signing again each year
Süsinikuheite vähendamise kava ei ole ühekordne. Tehniline standard nõuab, et see vaadataks läbi ja uuendataks kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu, iga kord uue juhatuse kinnitusega. Igal versioonil on oma kuupäev ja uus kava asendab teie veebisaidil vana. Vt kuidas oma süsinikuheite vähendamise kava avaldada.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.