自社ウェブサイトで炭素削減計画を公開する方法

公開が重要な理由

PPN 006の炭素削減計画は公開を前提としています。発注者は入札書類に添付された写しを読むだけでなく、同じ計画が貴社のウェブサイトにあることを期待しています。評価者が計画を見つけられなかったり、異なる版を見つけたりすれば、減点の理由になります。「発注者が確認できる場所に公表されていない」ことは、当社のPPN 006ガイドに挙げた、計画が不合格となるよくある理由の1つです。幸い、公表は作業全体の中で最も簡単な部分です。

記載場所

• 英国のウェブサイトに掲載します。グループに複数のサイトがある場合は、入札する事業のサイトを使います。
• 見つけやすいページに掲載します。サステナビリティ、環境、会社概要のページが適しています。ウェブサイトのフッターにリンクを追加し、トップページを含むどのページからも1クリックで届くようにします。
• 変わらないウェブアドレスに。/carbon-reduction-planのようなものが理想です。このリンクは何年も入札に貼り付けるので、年やバージョン番号を入れないでください。
• ログイン、フォーム、Cookieウォールの奥に置かないこと。誰でも開けるようにします。

ウェブページかPDFか

どちらでも構いません。両方を行う企業も多くあります。計画を紹介する短いウェブページを作り、署名済みの計画全文をPDFでダウンロードできるようにする方法です。この方法には3つの利点があります。毎年PDFを差し替えてもページのアドレスは変わりません。主要な数値をページ上にテキストで載せれば、検索エンジンや発注者がファイルを開かずに読めます。そして、過去の年度の計画を置く場所としても自然です。

ページに表示すべき内容

冒頭に1段落の要約を入れるのも効果的です。ネットゼロ達成年、当年度の総排出量、主な削減プロジェクトを記載し、計画本体との整合を保ちます。

最新の状態を保つ

技術基準では、少なくとも年1回、会計年度末から6か月以内に計画を見直して更新し、改めて取締役会の承認を得ることが求められています。実際には次のことを意味します：

必要になるその年の請求書、新しい通勤調査、取締役会の開催に備え、期限の2か月ほど前にリマインダーを設定しましょう。新しい計画が承認されたら、ページ上の現行版を差し替え、旧版を過去の計画の一覧に移し、フッターのリンクがまだ機能するか確認します。

公表前の簡単なチェックリスト

• 計画に取締役の氏名、役職、承認日が記載されている。
• 5つのスコープ3カテゴリすべてに、数値または該当しない理由がある。
• ログインなしで、パソコンでもスマートフォンでもページを開けます。
• フッターのリンクも、入札書類に貼り付けるリンクも機能します。
• ページの数値が計画と一致し、計画が入札書類の写しと一致していること。

誰が署名すべきかわからない場合は、炭素削減計画の承認者をお読みください。

Carbon Recyclingができること

Carbon Recyclingは政府の書式で計画を作成し、承認日を公表日として使い、取締役会の承認と署名する取締役が記録されるまで下書きとして表示します。すべてのレポートはウェブサイト掲載用にPDFで保存でき、翌年のデータを追加すると更新された計画をすぐに承認できます。白紙の文書から始めたい場合は、同じ構成の無料の炭素削減計画テンプレートをご利用ください。