簡短回答
PPN 006 計畫完成前，需要做到三件事：
- 由董事會核准。由您的董事會（若無董事會，則由同等的管理機構）審查並同意計畫。
- 由一位董事代表組織簽署聲明，並註明姓名與職位。
- 計畫須註明日期。董事會核准的日期即為計畫的發布日期。
就這樣。沒有查核人員、認證評估人員或顧問的簽名欄。無論數字由誰準備，不論是財務經理、營運主管或外部顧問，計畫的責任都在董事會。
董事簽署的內容
政府範本中的聲明是一段簡短陳述。以淺白的說法，董事確認：
- 本計畫已依 PPN 006 及減碳計畫技術標準完成；
- 排放量依 GHG Protocol 企業標準計算，並使用英國政府的企業報告換算係數；
- 範疇 1 與 2 已依 SECR 要求報告，所要求的範疇 3 類別則依技術標準報告；
- 董事會或同等管理機構已於所述日期審查並簽核本計畫。
因此在簽署之前，董事應確認方法正確，而不僅是總數看起來合理。這並不代表要檢查每一項計算，而是要提出幾個好問題。
董事簽署前應提出的問題
| 問題 | 好的回答是什麼樣子 |
|---|---|
| 我們使用了哪些換算係數？ | 每個報告年度使用該年度的 DESNZ 係數集，而非所有年度使用同一套 |
| 範疇 3 的五個類別是否全部涵蓋？ | 4、5、6、7 與 9 的數字，或說明某項不適用的理由 |
| 我們在哪些地方採用了估算？ | 簡短清單，例如根據抽樣調查估算的通勤，並在計畫中說明方法 |
| 為什麼選這個基準年？ | 我們能提出證據的完整年度，並書面記錄理由 |
| 綠色電價方案是否如實呈現？ | 範疇 2 以地點基礎法報告，任何以市場基礎法計算的數字均清楚標示 |
| 我們的減量專案是否真實？ | 企業已同意出資、並訂有年份的具體專案 |
若不確定範疇 3 類別，我們的文章PPN 006 要求的五個類別可以快速讀完。關於基準年，請參閱如何選擇基準年；關於電力，請參閱地點基礎法與市場基礎法。
若您沒有董事會
聲明提及董事會「或同等管理機構」，因此計畫可由治理您組織的機構核准。合夥企業或 LLP 通常是管理業務的合夥人或成員；慈善機構則是其受託人。再由該機構的一位資深成員簽署並註明職稱。若標案另訂簽核規定，請依其規定辦理。
記錄核准
良好的做法是在董事會會議紀錄中記載核准，並保存數字背後的工作底稿：帳單、加油卡明細、通勤調查及廢棄物承包商的報告。沒有人被要求查核這些資料，但採購方可能會詢問數字如何得出，而且若能看到去年的做法，明年的更新會快得多。
每年重新簽署
減碳計畫不是一次性的工作。技術標準要求在會計年度結束後六個月內檢討並更新，每次都須經董事會重新核准。每個版本都有自己的日期，新計畫會取代網站上的舊計畫。請參閱如何公布減碳計畫。
Carbon Recycling 如何協助您
Carbon Recycling 中的減碳計畫包含標準聲明，以及董事會核准、簽署董事姓名與職稱和核准日期等欄位。在這些資料全部填妥之前，計畫會顯示明顯的「草稿」標示，因此未簽署的版本不會被誤認為正式版。我們的 PPN 006 指南說明了計畫的其餘部分。