The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Odbor ga odobrava. Vaš upravni odbor, ili ekvivalentno upravljačko telo ako nemate odbor, razmatra plan i usvaja ga.
- Direktor potpisuje izjavu u ime organizacije, uz navođenje svog imena i funkcije.
- Plan nosi datum. Datum odobrenja od strane uprave je datum objavljivanja plana.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- plan je izrađen u skladu sa PPN 006 i tehničkim standardom za Carbon Reduction Plan;
- emisije su izračunate prema korporativnom standardu GHG Protocol-a, korišćenjem faktora konverzije britanske vlade za korporativno izveštavanje;
- Opseg 1 i 2 prikazani su u skladu sa zahtevima SECR-a, a obavezne kategorije Opsega 3 u skladu sa tehničkim standardom;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
Zato pre potpisivanja direktor treba da bude uveren da je metod ispravan, a ne samo da ukupni iznosi izgledaju razumno. To ne znači proveravati svaki proračun, već postaviti nekoliko dobrih pitanja.
Pitanja koja direktor treba da postavi pre potpisivanja
| Pitanje | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Da li je obuhvaćeno svih pet kategorija Opsega 3? | Podatak za 4, 5, 6, 7 i 9, ili navedeni razlog zašto neki ne važi |
| Where did we estimate? | Kratka lista, na primer putovanje na posao iz ankete na uzorku, sa metodom objašnjenim u planu |
| Why this baseline year? | Cela godina koju možemo da dokažemo, uz zapisan razlog |
| Da li je zelena tarifa prikazana pošteno? | Opseg 2 prikazan po metodu zasnovanom na lokaciji, uz jasno označenu eventualnu brojku po tržišnom metodu |
| Da li su naši projekti smanjenja stvarni? | Konkretni projekti sa godinama, za koje je firma pristala da obezbedi sredstva |
Ako niste sigurni u vezi sa kategorijama Opsega 3, naš tekst o pet kategorija koje PPN 006 zahteva brzo se čita. Za baznu godinu pogledajte kako izabrati baznu godinu, a za električnu energiju metod zasnovan na lokaciji naspram tržišnog metoda.
Ako nemate upravni odbor
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Evidentiranje odobrenja
Dobra je praksa da se odobrenje zapisnički konstatuje na sednici uprave i da se čuva radna dokumentacija iza brojki: računi, izvodi sa kartica za gorivo, anketa o putovanju na posao i izveštaji vašeg izvođača za odvoz otpada. Niko nije obavezan da ih revidira, ali naručilac može pitati kako je brojka dobijena, a ažuriranje naredne godine biće mnogo brže ako vidite šta ste uradili prošli put.
Ponovno potpisivanje svake godine
Carbon Reduction Plan nije jednokratan. Tehnički standard traži da se pregleda i ažurira u roku od šest meseci od kraja poslovne godine, svaki put uz novo odobrenje uprave. Svaka verzija dobija svoj datum, a novi plan zamenjuje stari na vašem sajtu. Pogledajte kako da objavite Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.