Det korte svaret
Tre ting må være på plass før en plan etter PPN 006 er ferdig:
- Styret godkjenner den. Styret, eller tilsvarende ledelsesorgan hvis dere ikke har et styre, gjennomgår planen og godkjenner den.
- Et styremedlem signerer erklæringen på vegne av organisasjonen, med navn og stilling.
- Planen er datert. Datoen for styregodkjenning er planens publiseringsdato.
Det var alt. Det finnes ikke noe felt for en revisor, en akkreditert bedømmer eller en konsulent. Uansett hvem som har utarbeidet tallene, enten det er økonomisjefen, en driftsleder eller en ekstern rådgiver, ligger ansvaret for planen hos styret.
What the director is signing
Erklæringen i myndighetenes mal er en kort uttalelse. Enkelt forklart bekrefter styremedlemmet at:
- planen er utarbeidet i samsvar med PPN 006 og den tekniske standarden for Carbon Reduction Plans;
- utslippene er beregnet etter GHG Protocols selskapsstandard, med den britiske regjeringens omregningsfaktorer for selskapsrapportering;
- Scope 1 og 2 er rapportert i samsvar med SECR-kravene, og de påkrevde Scope 3-kategoriene i samsvar med den tekniske standarden;
- styret, eller tilsvarende ledelsesorgan, har gjennomgått og godkjent planen på oppgitt dato.
Før signering bør styremedlemmet derfor være trygg på at metoden er riktig, ikke bare at summene ser fornuftige ut. Det betyr ikke å kontrollere hver beregning. Det betyr å stille noen gode spørsmål.
Spørsmål et styremedlem bør stille før signering
| Spørsmål | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | DESNZ-settet for hvert rapporteringsår, ikke ett sett for alle år |
| Er alle fem Scope 3-kategoriene dekket? | Et tall for 4, 5, 6, 7 og 9, eller en oppgitt grunn til at en av dem ikke gjelder |
| Where did we estimate? | En kort liste, som pendling fra en utvalgsundersøkelse, med metoden forklart i planen |
| Hvorfor dette basisåret? | Et helt år vi kan dokumentere, med begrunnelsen skrevet ned |
| Vises den grønne strømavtalen ærlig? | Scope 2 rapportert lokasjonsbasert, med eventuelt markedsbasert tall tydelig merket |
| Er reduksjonsprosjektene våre reelle? | Konkrete prosjekter med årstall som virksomheten har vedtatt å finansiere |
Hvis du er usikker på Scope 3-kategoriene, er innlegget vårt om de fem kategoriene PPN 006 krever raskt lest. For basisåret, se hvordan du velger basisår, og for strøm, se lokasjonsbasert kontra markedsbasert.
Hvis du ikke har et styre
Erklæringen viser til styret «eller tilsvarende ledelsesorgan», så planen kan godkjennes av det organet som styrer organisasjonen din. For et ansvarlig selskap eller en LLP er det vanligvis partnerne eller medlemmene som leder virksomheten; for en veldedig organisasjon dens tillitsvalgte styre (trustees). Et av organets ledende medlemmer signerer deretter og oppgir sin stilling. Hvis et anbud har egne regler for godkjenning, følger du dem.
Dokumentasjon av godkjenningen
Det er god praksis å protokollføre godkjenningen i et styremøte og å ta vare på arbeidspapirene bak tallene: regninger, oversikter fra drivstoffkort, pendlingsundersøkelsen og rapportene fra avfallsselskapet. Ingen er pålagt å revidere dem, men en kjøper kan spørre hvordan et tall ble beregnet, og neste års oppdatering går mye raskere hvis du kan se hva du gjorde sist.
Signere på nytt hvert år
En Carbon Reduction Plan er ikke en engangsoppgave. Den tekniske standarden krever at den gjennomgås og oppdateres innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, med ny styregodkjenning hver gang. Hver versjon får sin egen dato, og den nye planen erstatter den gamle på nettstedet ditt. Se slik publiserer du Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Reduction Plan i Carbon Recycling inneholder standarderklæringen og felter for styregodkjenningen, navn og stilling til signerende styremedlem, og godkjenningsdatoen. Inntil alt dette er registrert, har planen et tydelig «Utkast»-banner, slik at en usignert versjon ikke kan forveksles med den endelige. PPN 006-veiledningen vår tar for seg resten av planen.