简短回答
完成PPN 006计划之前，需要做好三件事：
- 由董事会批准。您的董事会（如果没有董事会，则为同等管理机构）审查并同意该计划。
- 由一名董事代表组织签署声明，并注明其姓名和职位。
- 计划须注明日期。董事会批准日期即为计划的发布日期。
就是这样。没有审计师、认证评估机构或顾问的签字栏。无论数据由谁编制——财务经理、运营负责人或外部顾问——计划的责任都在于董事会。
董事签署的是什么
政府模板中的声明是一段简短陈述。简而言之，董事确认：
- 计划已按照PPN 006及碳减排计划技术标准完成；
- 排放量已按照GHG Protocol企业标准计算，使用英国政府的企业报告换算因子；
- 范围1和范围2已按 SECR 要求报告，所需的范围3类别已按技术标准报告；
- 董事会或同等管理机构已于所述日期审查并签署本计划。
因此，董事在签署前应确认方法正确，而不仅仅是总数看起来合理。这并不意味着要核对每一项计算，而是要提出几个好问题。
董事签署前应提出的问题
| 问题 | 好的答复是什么样的 |
|---|---|
| 我们使用了哪些换算因子？ | 每个报告年度使用对应的DESNZ数据集，而非所有年份使用同一数据集 |
| 是否涵盖全部五个范围3类别？ | 4、5、6、7和9的数据，或说明某项不适用的理由 |
| 我们在哪些地方进行了估算？ | 一份简短清单，例如根据抽样调查得出的通勤数据，并在计划中说明方法 |
| 为什么选择这个基准年？ | 我们能提供证据的完整一年，并书面记录原因 |
| 绿色电价是否如实呈现？ | 范围2按基于位置的方法报告，任何基于市场的数据均需明确标注 |
| 我们的减排项目是真实的吗？ | 企业已同意出资、注明年份的具体项目 |
如果您不确定范围3类别，我们关于PPN 006要求的五个类别的文章可快速阅读。关于基准年，请参阅如何选择基准年；关于电力，请参阅基于位置与基于市场。
如果您没有董事会
该声明提及董事会“或同等管理机构”，因此计划可由治理您组织的机构批准。对于合伙企业或LLP，通常是管理业务的合伙人或成员；对于慈善机构，则是其受托人。然后由该机构的一名高级成员签署并注明职务。如果招标文件规定了自己的签署规则，请遵循这些规则。
记录批准情况
良好的做法是在董事会会议记录中写明批准情况，并保留数据背后的工作底稿：账单、燃油卡对账单、通勤调查以及废弃物承包商的报告。没有人必须对其进行审计，但采购方可能会询问某个数字是如何得出的，而且如果能看到去年的做法，明年的更新会快得多。
每年重新签署
碳减排计划不是一次性的。技术标准要求在财年结束后六个月内对其进行审查和更新，每次都需要董事会重新批准。每个版本都有自己的日期，新计划会替换您网站上的旧计划。请参阅如何发布您的碳减排计划。
Carbon Recycling如何提供帮助
Carbon Recycling中的碳减排计划包含标准声明，以及董事会批准、签署董事的姓名和职务、批准日期等字段。在所有这些信息记录完整之前，计划会带有醒目的“草稿”横幅，因此未签署的版本不会被误认为最终版本。我们的PPN 006指南介绍了计划的其余部分。