The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Predstavenstvo ho schváli. Vaše predstavenstvo alebo ekvivalentný riadiaci orgán, ak predstavenstvo nemáte, plán preskúma a odsúhlasí.
- Vyhlásenie podpisuje riaditeľ v mene organizácie s uvedením svojho mena a funkcie.
- Plán je datovaný. Dátum schválenia vedením je dátumom zverejnenia plánu.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- plán bol vypracovaný v súlade s PPN 006 a technickým štandardom pre Carbon Reduction Plans;
- emisie boli vypočítané podľa podnikového štandardu GHG Protocol s použitím prepočtových faktorov vlády Spojeného kráľovstva pre podnikové vykazovanie;
- Rozsah 1 a 2 boli vykázané v súlade s požiadavkami SECR a požadované kategórie rozsahu 3 v súlade s technickou normou;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
Pred podpisom by teda mal byť riaditeľ presvedčený, že metóda je správna, nielen že súčty vyzerajú rozumne. Neznamená to kontrolovať každý výpočet. Znamená to položiť niekoľko dobrých otázok.
Otázky, ktoré by mal riaditeľ položiť pred podpisom
| Otázka | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Je pokrytých všetkých päť kategórií rozsahu 3? | Údaj za 4, 5, 6, 7 a 9 alebo uvedený dôvod, prečo sa niektorý netýka |
| Where did we estimate? | Krátky zoznam, napríklad dochádzanie z výberového prieskumu, s metódou vysvetlenou v pláne |
| Why this baseline year? | Celý rok, ktorý vieme doložiť, so zapísaným dôvodom |
| Je zelená tarifa uvedená poctivo? | Rozsah 2 vykázaný podľa lokality, s akýmkoľvek údajom podľa trhovej metódy zreteľne označeným |
| Sú naše projekty znižovania emisií skutočné? | Konkrétne projekty s rokmi, ktoré sa firma zaviazala financovať |
Ak si nie ste istí kategóriami rozsahu 3, náš článok o piatich kategóriách, ktoré vyžaduje PPN 006, prečítate rýchlo. K základnému roku si pozrite článok ako zvoliť základný rok a k elektrine článok podľa lokality verzus trhová metóda.
Ak nemáte predstavenstvo
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Zaznamenanie schválenia
Odporúča sa zaznamenať schválenie v zápisnici zo zasadnutia predstavenstva a uchovávať pracovné podklady k údajom: faktúry, výpisy z palivových kariet, prieskum dochádzania a správy od vášho odpadového dodávateľa. Nikto ich nemusí auditovať, ale odberateľ sa môže opýtať, ako ste k údaju dospeli, a aktualizácia na budúci rok bude oveľa rýchlejšia, ak vidíte, čo ste robili minule.
Každoročné opätovné podpisovanie
Carbon Reduction Plan nie je jednorazový. Technický štandard vyžaduje, aby sa preskúmal a aktualizoval do šiestich mesiacov od konca hospodárskeho roka, zakaždým s novým schválením vedením. Každá verzia má vlastný dátum a nový plán nahradí starý na vašom webe. Pozrite si, ako zverejniť Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.