Краткият отговор
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Съветът на директорите го одобрява. Съветът на директорите или равностойният управителен орган, ако нямате съвет, преглежда плана и го приема.
- Директор подписва декларацията от името на организацията, като посочва името и длъжността си.
- Планът е датиран. Датата на одобрение от ръководството е датата на публикуване на плана.
Това е всичко. Няма поле за одитор, акредитиран оценител или консултант. Който и да е изготвил стойностите – финансовият Ви мениджър, ръководител по операциите или външен съветник – отговорността за плана е на борда на директорите.
What the director is signing
Декларацията в правителствения шаблон е кратко изявление. С прости думи директорът потвърждава, че:
- планът е изготвен в съответствие с PPN 006 и техническия стандарт за Carbon Reduction Plans;
- емисиите са изчислени съгласно корпоративния стандарт на GHG Protocol, като са използвани коефициентите за преобразуване на правителството на Обединеното кралство за корпоративно отчитане;
- обхват 1 и 2 са отчетени в съответствие с изискванията на SECR, а изискваните категории от обхват 3 – в съответствие с техническия стандарт;
- бордът на директорите или еквивалентен управителен орган е прегледал и одобрил плана на посочената дата.
Затова преди да подпише, директорът трябва да е убеден, че методът е правилен, а не само че общите стойности изглеждат разумни. Това не означава да проверява всяко изчисление. Означава да зададе няколко добри въпроса.
Въпроси, които директорът трябва да зададе преди подписване
| Въпрос | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | Наборът на DESNZ за всяка отчетна година, а не един набор за всички години |
| Обхванати ли са и петте категории от обхват 3? | Стойност за 4, 5, 6, 7 и 9 или посочена причина, ако някоя не е приложима |
| Where did we estimate? | Кратък списък, например пътуване до работа по данни от извадково проучване, с метода, обяснен в плана |
| Why this baseline year? | Цяла година, която можем да докажем, с писмено посочена причина |
| Представена ли е зелената тарифа честно? | Обхват 2, отчетен на база местоположение, като всяка стойност на пазарна база е ясно обозначена |
| Реални ли са нашите проекти за намаляване? | Конкретни проекти с години, които фирмата се е съгласила да финансира |
Ако не сте сигурни за категориите от обхват 3, нашата публикация петте категории, които PPN 006 изисква се чете бързо. За базовата година вижте как да изберете базова година, а за електроенергията – на база местоположение срещу на пазарна база.
Ако нямате съвет на директорите
Декларацията говори за борда на директорите „или еквивалентен управителен орган“, така че планът може да бъде одобрен от органа, който управлява Вашата организация. При съдружие или LLP това обикновено са съдружниците или членовете, които управляват дейността; при благотворителна организация – нейните попечители. След това един от висшите членове на този орган подписва и посочва длъжността си. Ако тръжната процедура определя собствени правила за одобрение, следвайте тях.
Документиране на одобрението
Добра практика е одобрението да се протоколира на заседание на борда и да се пазят работните документи зад стойностите: сметки, извлечения от горивни карти, анкетата за пътуването до работа и докладите на фирмата за отпадъци. Никой не е длъжен да ги одитира, но купувач може да попита как е получена дадена стойност, а актуализацията догодина е много по-бърза, ако виждате какво сте направили миналия път.
Повторно подписване всяка година
Carbon Reduction Plan (план за намаляване на въглеродните емисии) не е еднократен документ. Техническият стандарт изисква той да се преглежда и актуализира в рамките на шест месеца след края на финансовата година, всеки път с ново одобрение от ръководството. Всяка версия има собствена дата и новият план заменя стария на Вашия уебсайт. Вижте как да публикувате своя Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
Carbon Reduction Plan в Carbon Recycling включва стандартната декларация и полета за одобрението от борда, името и длъжността на подписващия директор и датата на одобрение. Докато всичко това не е записано, планът носи ясен банер „Чернова“, за да не може неподписана версия да бъде сбъркана с окончателната. Нашето ръководство за PPN 006 разглежда останалата част от плана.