The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- הדירקטוריון מאשר אותה. הדירקטוריון שלכם, או גוף הניהול המקביל אם אין לכם דירקטוריון, בוחן את התוכנית ומאשר אותה.
- דירקטור חותם על ההצהרה בשם הארגון, ומציין את שמו ותפקידו.
- התוכנית נושאת תאריך. תאריך האישור בדירקטוריון הוא תאריך הפרסום של התוכנית.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- הפליטות חושבו בהתאם לתקן התאגידי של ה-GHG Protocol, באמצעות מקדמי ההמרה של ממשלת בריטניה לדיווח חברות;
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
שאלות שדירקטור צריך לשאול לפני החתימה
| שאלה | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| האם כל חמש הקטגוריות בהיקף 3 מכוסות? | נתון עבור 4, 5, 6, 7 ו-9, או סיבה מפורשת לכך שאחד מהם אינו רלוונטי |
| Where did we estimate? | רשימה קצרה, כמו נסיעות לעבודה מסקר מדגמי, עם הסבר השיטה בתוכנית |
| Why this baseline year? | שנה מלאה שנוכל לתעד, עם הסיבה כתובה |
| האם התעריף הירוק מוצג בהגינות? | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| האם פרויקטי ההפחתה שלנו אמיתיים? | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
אם אינכם בטוחים לגבי הקטגוריות בהיקף 3, הפוסט שלנו על חמש הקטגוריות ש-PPN 006 דורש הוא קריאה מהירה. לגבי שנת הבסיס, ראו איך לבחור שנת בסיס, ולגבי חשמל, ראו מבוסס מיקום לעומת מבוסס שוק.
אם אין לכם דירקטוריון
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
תיעוד האישור
מומלץ לתעד את האישור בפרוטוקול ישיבת דירקטוריון, ולשמור את ניירות העבודה שמאחורי הנתונים: חשבונות, דוחות כרטיסי דלק, סקר הנסיעות לעבודה ודוחות קבלן הפסולת. אף אחד לא חייב לבקר אותם, אבל רוכש עשוי לשאול איך הגעתם לנתון, והעדכון של השנה הבאה מהיר בהרבה אם תוכלו לראות מה עשיתם בפעם הקודמת.
Signing again each year
תוכנית להפחתת פחמן אינה מסמך חד-פעמי. התקן הטכני דורש לבדוק ולעדכן אותה בתוך שישה חודשים מסוף שנת הכספים שלכם, עם אישור חדש של הדירקטוריון בכל פעם. כל גרסה מקבלת תאריך משלה, והתוכנית החדשה מחליפה את הישנה באתר שלכם. ראו איך לפרסם את התוכנית להפחתת פחמן שלכם.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.