The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Το διοικητικό συμβούλιο το εγκρίνει. Το διοικητικό σας συμβούλιο, ή το αντίστοιχο όργανο διοίκησης αν δεν έχετε διοικητικό συμβούλιο, επανεξετάζει το σχέδιο και το εγκρίνει.
- Ένας διευθυντής υπογράφει τη δήλωση εκ μέρους του οργανισμού, αναφέροντας το όνομα και τη θέση του.
- Το σχέδιο φέρει ημερομηνία. Η ημερομηνία έγκρισης από το διοικητικό συμβούλιο είναι η ημερομηνία δημοσίευσης του σχεδίου.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- οι εκπομπές έχουν υπολογιστεί σύμφωνα με το εταιρικό πρότυπο του GHG Protocol, με χρήση των συντελεστών μετατροπής της κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου για την αναφορά εκπομπών από εταιρείες·
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Questions a director should ask before signing
| Question | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Καλύπτονται και οι πέντε κατηγορίες του Πεδίου 3; | Στοιχείο για 4, 5, 6, 7 και 9, ή δηλωμένος λόγος για τον οποίο κάποιο δεν ισχύει |
| Where did we estimate? | Μια σύντομη λίστα, όπως οι μετακινήσεις εργαζομένων από έρευνα σε δείγμα, με τη μέθοδο να εξηγείται στο σχέδιο |
| Why this baseline year? | Ένα πλήρες έτος που μπορούμε να τεκμηριώσουμε, με καταγεγραμμένη αιτιολόγηση |
| Παρουσιάζεται με ειλικρίνεια το πράσινο τιμολόγιο; | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| Είναι πραγματικά τα έργα μείωσης εκπομπών μας; | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις κατηγορίες του Πεδίου 3, η ανάρτησή μας για τις πέντε κατηγορίες που ζητά το PPN 006 διαβάζεται γρήγορα. Για το έτος βάσης, δείτε το πώς να επιλέξετε έτος βάσης, και για την ηλεκτρική ενέργεια, δείτε το βάσει τοποθεσίας ή βάσει αγοράς.
Αν δεν έχετε διοικητικό συμβούλιο
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Recording the approval
Είναι καλή πρακτική να καταγράφεται η έγκριση στα πρακτικά συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου και να διατηρούνται τα έγγραφα εργασίας πίσω από τα στοιχεία: λογαριασμοί, καταστάσεις καρτών καυσίμων, η έρευνα για τις μετακινήσεις εργαζομένων και οι αναφορές του εργολάβου αποβλήτων. Κανείς δεν υποχρεούται να τα ελέγξει, αλλά ένας αγοραστής μπορεί να ρωτήσει πώς προέκυψε ένα στοιχείο, και η ενημέρωση του επόμενου έτους είναι πολύ ταχύτερη αν βλέπετε τι κάνατε την προηγούμενη φορά.
Signing again each year
Ένα Carbon Reduction Plan δεν είναι εφάπαξ υποχρέωση. Το τεχνικό πρότυπο ζητά να αναθεωρείται και να ενημερώνεται εντός έξι μηνών από τη λήξη της οικονομικής σας χρήσης, με νέα έγκριση του διοικητικού συμβουλίου κάθε φορά. Κάθε έκδοση φέρει τη δική της ημερομηνία, και το νέο σχέδιο αντικαθιστά το παλιό στον ιστότοπό σας. Δείτε πώς να δημοσιεύσετε το Carbon Reduction Plan σας.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.