Die kurze Antwort
Drei Dinge müssen geschehen, bevor ein Plan nach PPN 006 fertig ist:
- Die Geschäftsleitung genehmigt ihn. Ihr Board of Directors oder, falls es keines gibt, das entsprechende Leitungsgremium prüft den Plan und stimmt ihm zu.
- Ein Mitglied der Geschäftsführung unterzeichnet die Erklärung im Namen der Organisation unter Angabe von Name und Position.
- Der Plan ist datiert. Das Datum der Freigabe durch die Geschäftsleitung ist das Veröffentlichungsdatum des Plans.
Das ist alles. Es gibt kein Feld für einen Prüfer, einen akkreditierten Gutachter oder einen Berater. Wer auch immer die Zahlen erstellt hat, ob Ihre Finanzleitung, eine Führungskraft aus dem Betrieb oder ein externer Berater: Die Verantwortung für den Plan liegt bei der Geschäftsleitung.
Was der Director unterschreibt
Die Erklärung in der Vorlage der Regierung ist kurz. Vereinfacht gesagt bestätigt der Geschäftsführer, dass:
- der Plan wurde gemäß PPN 006 und dem technischen Standard für Carbon Reduction Plans erstellt;
- die Emissionen wurden nach dem Corporate Standard des GHG Protocol mit den Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung für die Unternehmensberichterstattung berechnet;
- Scope 1 und 2 wurden gemäß den SECR-Anforderungen berichtet und die erforderlichen Scope-3-Kategorien gemäß dem technischen Standard;
- die Geschäftsleitung oder ein gleichwertiges Leitungsorgan den Plan zum angegebenen Datum geprüft und freigegeben hat.
Vor der Unterzeichnung sollte die Geschäftsführung also sicher sein, dass die Methode stimmt, und nicht nur, dass die Summen plausibel aussehen. Das heißt nicht, jede Berechnung zu prüfen. Es heißt, ein paar gute Fragen zu stellen.
Fragen, die ein Direktor vor der Unterschrift stellen sollte
| Frage | So sieht eine gute Antwort aus |
|---|---|
| Welche Umrechnungsfaktoren haben wir verwendet? | Der DESNZ-Satz für jedes Berichtsjahr, nicht ein Satz für alle Jahre |
| Sind alle fünf Scope-3-Kategorien abgedeckt? | Ein Wert für 4, 5, 6, 7 und 9 oder eine Begründung, warum einer nicht zutrifft |
| Wo haben wir geschätzt? | Eine kurze Liste, etwa Pendeln aus einer Stichprobenbefragung, mit im Plan erläuterter Methode |
| Warum dieses Basisjahr? | Ein volles Jahr, das wir belegen können, mit schriftlich festgehaltener Begründung |
| Wird der Ökostromtarif ehrlich dargestellt? | Scope 2 standortbasiert berichtet, ein etwaiger marktbasierter Wert klar gekennzeichnet |
| Sind unsere Reduktionsprojekte echt? | Konkrete Projekte mit Jahresangaben, deren Finanzierung das Unternehmen zugesagt hat |
Wenn Sie bei den Scope-3-Kategorien unsicher sind, ist unser Beitrag zu den fünf Kategorien, die PPN 006 verlangt, schnell gelesen. Zum Basisjahr siehe So wählen Sie ein Basisjahr, zum Strom siehe standortbasiert vs. marktbasiert.
Wenn Sie keine Geschäftsleitung haben
Die Erklärung bezieht sich auf die Geschäftsleitung „oder ein gleichwertiges Leitungsorgan“, sodass der Plan von dem Gremium freigegeben werden kann, das Ihre Organisation leitet. Bei einer Partnerschaft oder LLP sind das in der Regel die geschäftsführenden Partner oder Mitglieder, bei einer gemeinnützigen Organisation ihre Treuhänder. Ein leitendes Mitglied dieses Gremiums unterzeichnet dann und gibt seine Funktion an. Wenn eine Ausschreibung eigene Regeln für die Freigabe vorgibt, befolgen Sie diese.
Dokumentation der Genehmigung
Es ist gute Praxis, die Genehmigung im Protokoll einer Sitzung der Geschäftsleitung festzuhalten und die Arbeitsunterlagen hinter den Zahlen aufzubewahren: Rechnungen, Tankkartenabrechnungen, die Pendlerumfrage und die Berichte Ihres Entsorgers. Niemand muss sie prüfen, aber ein Auftraggeber fragt vielleicht, wie eine Zahl zustande kam, und die Aktualisierung im nächsten Jahr geht viel schneller, wenn Sie sehen, was Sie beim letzten Mal getan haben.
Jedes Jahr erneut unterzeichnen
Ein Carbon Reduction Plan ist keine einmalige Sache. Der technische Standard verlangt, ihn innerhalb von sechs Monaten nach Ende Ihres Geschäftsjahres zu überprüfen und zu aktualisieren, jedes Mal mit erneuter Freigabe durch die Geschäftsleitung. Jede Fassung erhält ein eigenes Datum, und der neue Plan ersetzt den alten auf Ihrer Website. Siehe So veröffentlichen Sie Ihren Carbon Reduction Plan.
Wie Carbon Recycling hilft
Der Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling enthält die Standarderklärung und Felder für die Freigabe durch die Geschäftsleitung, Name und Funktion des unterzeichnenden Geschäftsführers sowie das Freigabedatum. Solange nicht alle diese Angaben erfasst sind, trägt der Plan einen deutlichen Hinweis „Entwurf“, damit eine nicht unterzeichnete Fassung nicht mit der endgültigen verwechselt werden kann. Unser Leitfaden zu PPN 006 behandelt den Rest des Plans.