Stručná odpověď
Než je plán podle PPN 006 hotový, musí se stát tři věci:
- Představenstvo ho schválí. Vaše představenstvo, nebo obdobný řídicí orgán, pokud představenstvo nemáte, plán přezkoumá a odsouhlasí.
- Prohlášení podepisuje člen statutárního orgánu jménem organizace a uvádí své jméno a funkci.
- Plán je opatřen datem. Datem zveřejnění plánu je datum jeho schválení vedením společnosti.
To je vše. Není tam kolonka pro auditora, akreditovaného posuzovatele ani konzultanta. Ať údaje připravil kdokoli, ať už váš finanční manažer, vedoucí provozu nebo externí poradce, odpovědnost za plán nese vedení společnosti.
Co ředitel podepisuje
Prohlášení ve vládní šabloně je krátké. Zjednodušeně ředitel potvrzuje, že:
- plán byl vypracován v souladu s PPN 006 a technickým standardem pro plány snižování uhlíkové stopy;
- emise byly vypočteny podle podnikového standardu GHG Protocol s použitím převodních faktorů britské vlády pro podnikové výkaznictví;
- emise rozsahu 1 a 2 byly vykázány v souladu s požadavky SECR a požadované kategorie rozsahu 3 v souladu s technickým standardem;
- vedení společnosti nebo rovnocenný řídicí orgán plán k uvedenému datu přezkoumal a schválil.
Před podpisem by tedy měl mít ředitel jistotu, že je metoda správná, nejen že součty vypadají rozumně. To neznamená kontrolovat každý výpočet. Znamená to položit několik dobrých otázek.
Otázky, které by si měl ředitel položit před podpisem
| Otázka | Jak vypadá dobrá odpověď |
|---|---|
| Jaké převodní faktory jsme použili? | Sada DESNZ pro každý vykazovaný rok, ne jedna sada pro všechny roky |
| Je pokryto všech pět kategorií rozsahu 3? | Údaj za 4, 5, 6, 7 a 9, nebo uvedený důvod, proč některá kategorie neplatí |
| Kde jsme odhadovali? | Krátký seznam, například dojíždění podle výběrového průzkumu, s metodou vysvětlenou v plánu |
| Proč tento výchozí rok? | Celý rok, který dokážeme doložit, s písemně uvedeným důvodem |
| Je zelený tarif uveden poctivě? | Rozsah 2 vykázaný podle místa, s jasně označeným případným údajem podle trhu |
| Jsou naše projekty snižování emisí skutečné? | Konkrétní projekty s roky, jejichž financování firma schválila |
Pokud si nejste jisti kategoriemi rozsahu 3, rychle si přečtěte náš článek o pěti kategoriích, které vyžaduje PPN 006. K výchozímu roku viz jak zvolit výchozí rok a k elektřině podle místa vs. podle trhu.
Pokud nemáte představenstvo
Prohlášení odkazuje na představenstvo „nebo rovnocenný řídicí orgán“, takže plán může schválit kdokoli, kdo vaši organizaci řídí. U partnerství nebo LLP to jsou obvykle partneři nebo členové, kteří firmu řídí; u charity její správci. Jeden z vedoucích členů tohoto orgánu pak plán podepíše a uvede svou funkci. Pokud zadávací řízení stanoví vlastní pravidla schvalování, řiďte se jimi.
Záznam o schválení
Je dobrou praxí zaznamenat schválení do zápisu ze zasedání vedení a uchovat podklady k údajům: vyúčtování, výpisy z palivových karet, průzkum dojíždění a reporty od svozové firmy. Nikdo je nemusí auditovat, ale kupující se může zeptat, jak jste k údaji došli, a aktualizace příští rok bude mnohem rychlejší, když uvidíte, co jste dělali minule.
Každoroční nové podpisy
Plán snižování uhlíkové stopy není jednorázový. Technický standard vyžaduje, aby byl přezkoumán a aktualizován do šesti měsíců od konce vašeho účetního roku, pokaždé s novým schválením vedením společnosti. Každá verze má vlastní datum a nový plán nahradí starý na vašem webu. Viz jak zveřejnit plán snižování uhlíkové stopy.
Jak pomáhá Carbon Recycling
Carbon Reduction Plan v Carbon Recycling obsahuje standardní prohlášení a pole pro schválení vedením, jméno a funkci podepisujícího ředitele a datum schválení. Dokud nejsou všechny tyto údaje zaznamenány, nese plán zřetelný pruh „Koncept“, takže nepodepsanou verzi nelze zaměnit s finální. Zbytek plánu popisuje náš průvodce PPN 006.