Răspunsul pe scurt
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Consiliul de administrație îl aprobă. Consiliul de administrație sau organul de conducere echivalent, dacă nu aveți un consiliu, analizează planul și îl aprobă.
- Un administrator semnează declarația în numele organizației, indicându-și numele și funcția.
- Planul este datat. Data aprobării de către consiliul de administrație este data publicării planului.
Atât. Nu există nicio rubrică pentru un auditor, un evaluator acreditat sau un consultant. Oricine a pregătit cifrele, fie că este managerul financiar, un responsabil de operațiuni sau un consilier extern, responsabilitatea pentru plan revine consiliului de administrație.
What the director is signing
Declarația din șablonul guvernului este o scurtă afirmație. Pe înțelesul tuturor, administratorul confirmă că:
- planul a fost întocmit în conformitate cu PPN 006 și cu standardul tehnic pentru Carbon Reduction Plans;
- emisiile au fost calculate conform standardului corporativ GHG Protocol, folosind factorii de conversie ai guvernului britanic pentru raportarea de către companii;
- Scope 1 și 2 au fost raportate în conformitate cu cerințele SECR, iar categoriile Scope 3 obligatorii în conformitate cu standardul tehnic;
- consiliul de administrație sau un organ de conducere echivalent a analizat și a aprobat planul la data menționată.
Așadar, înainte de semnare, administratorul ar trebui să fie convins că metoda este corectă, nu doar că totalurile par rezonabile. Asta nu înseamnă verificarea fiecărui calcul, ci punerea câtorva întrebări bune.
Întrebări pe care un administrator ar trebui să le pună înainte de a semna
| Întrebare | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | Setul DESNZ pentru fiecare an de raportare, nu un singur set pentru toți anii |
| Sunt acoperite toate cele cinci categorii Scope 3? | O valoare pentru 4, 5, 6, 7 și 9 sau un motiv declarat pentru care una nu se aplică |
| Where did we estimate? | O listă scurtă, de exemplu naveta pe baza unui sondaj pe eșantion, cu metoda explicată în plan |
| Why this baseline year? | Un an complet pe care îl putem documenta, cu motivul consemnat în scris |
| Este tariful verde prezentat corect? | Scope 2 raportat pe bază de locație (location-based), cu orice cifră bazată pe piață (market-based) clar etichetată |
| Sunt reale proiectele noastre de reducere? | Proiecte concrete, cu ani, pe care compania a acceptat să le finanțeze |
Dacă nu sunteți sigur în privința categoriilor Scope 3, articolul nostru despre cele cinci categorii cerute de PPN 006 se citește repede. Pentru anul de referință, consultați cum alegeți un an de referință, iar pentru energia electrică, bazat pe locație vs. bazat pe piață.
Dacă nu aveți un consiliu de administrație
Declarația se referă la consiliul de administrație „sau un organ de conducere echivalent”, astfel încât planul poate fi aprobat de oricine conduce organizația. Pentru un parteneriat sau un LLP, aceștia sunt de obicei partenerii sau membrii care conduc afacerea; pentru o organizație caritabilă, administratorii fiduciari ai acesteia. Unul dintre membrii de rang înalt ai acelui organ semnează apoi și își indică funcția. Dacă o licitație stabilește propriile reguli de aprobare, respectați-le pe acelea.
Consemnarea aprobării
Este o bună practică să consemnați aprobarea în procesul-verbal al unei ședințe a consiliului de administrație și să păstrați documentele de lucru din spatele cifrelor: facturi, extrase ale cardurilor de combustibil, sondajul privind naveta și rapoartele firmei de colectare a deșeurilor. Nimeni nu este obligat să le auditeze, dar un cumpărător poate întreba cum s-a ajuns la o valoare, iar actualizarea de anul viitor este mult mai rapidă dacă vedeți ce ați făcut data trecută.
Semnarea din nou în fiecare an
Un Carbon Reduction Plan nu este un document unic. Standardul tehnic cere ca el să fie revizuit și actualizat în termen de șase luni de la încheierea exercițiului financiar, cu o nouă aprobare a consiliului de fiecare dată. Fiecare versiune are propria dată, iar noul plan îl înlocuiește pe cel vechi pe site-ul dumneavoastră. Consultați cum să publicați Carbon Reduction Plan-ul.
How Carbon Recycling helps
Carbon Reduction Plan din Carbon Recycling include declarația standard și câmpuri pentru aprobarea consiliului de administrație, numele și funcția administratorului semnatar și data aprobării. Până când toate acestea sunt înregistrate, planul poartă un banner clar „Ciornă”, astfel încât o versiune nesemnată să nu poată fi confundată cu cea finală. Ghidul nostru PPN 006 tratează restul planului.