La respuesta corta
Antes de que un plan PPN 006 esté terminado, deben ocurrir tres cosas:
- El consejo lo aprueba. Su consejo de administración, o el órgano de dirección equivalente si no tiene consejo, revisa el plan y da su conformidad.
- Un administrador firma la declaración en nombre de la organización, indicando su nombre y cargo.
- El plan está fechado. La fecha de aprobación del consejo es la fecha de publicación del plan.
Eso es todo. No hay ninguna casilla para un auditor, un evaluador acreditado o un consultor. Quienquiera que haya preparado las cifras, ya sea su responsable financiero, un responsable de operaciones o un asesor externo, la responsabilidad del plan recae en el consejo.
Qué firma el administrador
La declaración de la plantilla del Gobierno es una breve manifestación. Dicho con claridad, el administrador confirma que:
- el plan se ha completado conforme a la PPN 006 y a la norma técnica para los Carbon Reduction Plans;
- las emisiones se han calculado según la norma corporativa del GHG Protocol, usando los factores de conversión del Gobierno británico para la declaración de emisiones de las empresas;
- los alcances 1 y 2 se han declarado conforme a los requisitos de SECR, y las categorías exigidas del alcance 3 conforme a la norma técnica;
- el consejo de administración, u órgano de dirección equivalente, ha revisado y aprobado el plan en la fecha indicada.
Así que, antes de firmar, el administrador debe estar seguro de que el método es correcto, no solo de que los totales parecen razonables. Eso no significa comprobar cada cálculo. Significa hacer unas cuantas buenas preguntas.
Preguntas que un administrador debe hacer antes de firmar
| Pregunta | Cómo es una buena respuesta |
|---|---|
| ¿Qué factores de conversión hemos usado? | El conjunto del DESNZ de cada año de informe, no un único conjunto para todos los años |
| ¿Se cubren las cinco categorías del alcance 3? | Una cifra para 4, 5, 6, 7 y 9, o el motivo indicado por el que alguna no se aplica |
| ¿Dónde hemos hecho estimaciones? | Una lista breve, como los desplazamientos al trabajo a partir de una encuesta por muestreo, con el método explicado en el plan |
| ¿Por qué este año base? | Un año completo que podamos acreditar, con el motivo por escrito |
| ¿Se presenta la tarifa verde con honestidad? | Alcance 2 declarado basado en la ubicación, con cualquier cifra basada en el mercado claramente identificada |
| ¿Son reales nuestros proyectos de reducción? | Proyectos concretos con años, que la empresa ha acordado financiar |
Si tiene dudas sobre las categorías del alcance 3, nuestro artículo sobre las cinco categorías que exige el PPN 006 se lee rápido. Para el año base, consulte cómo elegir un año base, y para la electricidad, basado en la ubicación frente a basado en el mercado.
Si no tiene consejo de administración
La declaración se refiere al consejo de administración «u órgano de dirección equivalente», así que el plan puede aprobarlo quien gobierne su organización. En una sociedad colectiva o una LLP suelen ser los socios o miembros que dirigen el negocio; en una entidad benéfica, sus patronos. Después, uno de los miembros de mayor rango de ese órgano firma e indica su cargo. Si una licitación establece sus propias normas de aprobación, sígalas.
Registro de la aprobación
Es una buena práctica dejar constancia de la aprobación en el acta de una reunión del consejo y conservar los documentos de trabajo que respaldan las cifras: facturas, extractos de tarjetas de combustible, la encuesta de desplazamientos al trabajo y los informes de su gestor de residuos. Nadie está obligado a auditarlos, pero un comprador puede preguntar cómo se llegó a una cifra, y la actualización del año siguiente es mucho más rápida si puede ver lo que hizo la última vez.
Firmar de nuevo cada año
Un Carbon Reduction Plan no es algo puntual. La norma técnica exige revisarlo y actualizarlo dentro de los seis meses siguientes al cierre de su ejercicio, con una nueva aprobación del consejo cada vez. Cada versión lleva su propia fecha, y el nuevo plan sustituye al anterior en su sitio web. Consulte cómo publicar su Carbon Reduction Plan.
Cómo ayuda Carbon Recycling
El Carbon Reduction Plan de Carbon Recycling incluye la declaración estándar y campos para la aprobación del consejo, el nombre y el cargo del administrador firmante y la fecha de aprobación. Hasta que todos estén registrados, el plan lleva un aviso visible de «Borrador», para que una versión sin firmar no se confunda con la definitiva. Nuestra guía de la PPN 006 trata el resto del plan.