간단한 답
PPN 006 계획을 완성하려면 세 가지가 필요합니다.
- 이사회가 승인합니다. 이사회, 또는 이사회가 없다면 이에 준하는 경영 기구가 계획을 검토하고 동의합니다.
- 이사가 조직을 대표해 선언서에 서명하며, 이름과 직위를 기재합니다.
- 계획에 날짜가 기재됩니다. 이사회 승인일이 계획의 발행일입니다.
그것이 전부입니다. 감사인, 인증 평가자, 컨설턴트를 위한 항목은 없습니다. 재무 관리자든 운영 책임자든 외부 자문가든 누가 수치를 작성했든, 계획에 대한 책임은 이사회에 있습니다.
이사가 서명하는 내용
정부 템플릿의 선언문은 짧은 문장입니다. 쉽게 말해 이사는 다음을 확인합니다.
- 계획이 PPN 006 및 탄소 감축 계획 기술 표준에 따라 작성되었다는 것,
- 배출량은 영국 정부의 기업 보고용 환산계수를 사용하여 GHG Protocol 기업 기준에 따라 계산되었습니다.
- Scope 1 및 2은 SECR 요건에 따라, 필수 Scope 3 카테고리는 기술 표준에 따라 보고되었음
- 이사회 또는 이에 준하는 경영 기구가 명시된 날짜에 계획을 검토하고 승인했습니다.
따라서 이사는 서명하기 전에 합계가 그럴듯해 보이는지뿐 아니라 방법이 올바른지도 확신할 수 있어야 합니다. 모든 계산을 확인하라는 뜻은 아닙니다. 몇 가지 적절한 질문을 하라는 뜻입니다.
서명 전에 이사가 물어야 할 질문
| 질문 | 좋은 답변의 예 |
|---|---|
| 어떤 환산계수를 사용했나요? | 모든 연도에 한 세트가 아니라 보고 연도별 DESNZ 세트 |
| Scope 3의 다섯 가지 카테고리를 모두 다루고 있습니까? | 4, 5, 6, 7, 9에 대한 수치 또는 해당하지 않는 이유 |
| 추정한 부분은 어디인가요? | 간단한 목록(예: 표본 설문에 따른 출퇴근), 계획에 방법 설명 |
| 왜 이 기준 연도인가요? | 근거를 제시할 수 있는 1년 전체, 그 이유를 기록 |
| 녹색 요금제가 정직하게 표시되어 있습니까? | Scope 2는 위치 기반으로 보고하고, 시장 기반 수치는 명확히 표시 |
| 우리의 감축 프로젝트는 실제입니까? | 회사가 자금 지원에 동의한, 연도가 명시된 구체적 프로젝트 |
Scope 3 카테고리가 확실하지 않다면 PPN 006가 요구하는 다섯 가지 카테고리에 관한 글을 빠르게 읽어 보십시오. 기준 연도는 기준 연도 선택 방법을, 전력은 위치 기반 대 시장 기반을 참고하십시오.
이사회가 없는 경우
선언문은 이사회 "또는 이에 준하는 경영 기구"를 언급하므로, 조직을 운영하는 주체가 계획을 승인할 수 있습니다. 파트너십이나 LLP라면 대개 사업을 경영하는 파트너나 구성원이, 자선단체라면 이사(trustee)가 해당됩니다. 그런 다음 해당 기구의 고위 구성원 한 명이 서명하고 직위를 기재합니다. 입찰에서 별도의 승인 규칙을 정한 경우 그 규칙을 따르십시오.
승인 기록
이사회 회의에서 승인을 의사록에 기록하고, 수치의 근거가 되는 작업 자료(청구서, 주유 카드 명세서, 출퇴근 설문, 폐기물 업체 보고서)를 보관하는 것이 좋은 관행입니다. 감사를 받을 의무는 없지만, 구매자가 수치 산출 방법을 물을 수 있으며, 작년에 무엇을 했는지 확인할 수 있으면 내년 업데이트가 훨씬 빨라집니다.
매년 다시 서명
탄소 감축 계획은 일회성이 아닙니다. 기술 표준은 회계연도 종료 후 6개월 이내에 계획을 검토·업데이트하고 매번 이사회의 새 승인을 받도록 요구합니다. 각 버전에는 고유한 날짜가 있으며, 새 계획이 웹사이트의 기존 계획을 대체합니다. 탄소 감축 계획 게시 방법을 참조해 주십시오.
Carbon Recycling이 돕는 방법
Carbon Recycling의 탄소 감축 계획에는 표준 선언문과 이사회 승인, 서명 이사의 이름과 직위, 승인 날짜 입력란이 포함되어 있습니다. 이 항목이 모두 기록될 때까지 계획에는 "초안" 배너가 뚜렷하게 표시되므로, 서명되지 않은 버전을 최종본으로 오인할 수 없습니다. 계획의 나머지 부분은 PPN 006 가이드에서 다룹니다.