The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Uprava ga odobrava. Vaša uprava ili, ako nemate upravu, ekvivalentno upravljačko tijelo, pregledava plan i suglasna je s njim.
- Član uprave potpisuje izjavu u ime organizacije, uz navođenje imena i funkcije.
- Plan je datiran. Datum odobrenja uprave datum je objave plana.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- plan je izrađen u skladu s PPN 006 i tehničkim standardom za planove smanjenja emisija ugljika;
- emisije su izračunane prema korporativnom standardu GHG Protocola, uz upotrebu faktora pretvorbe britanske vlade za izvješćivanje tvrtki;
- Opseg 1 i 2 prijavljeni su u skladu sa zahtjevima SECR-a, a obvezne kategorije opsega 3 u skladu s tehničkim standardom;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
Stoga bi se direktor prije potpisivanja trebao uvjeriti da je metoda ispravna, a ne samo da ukupni iznosi izgledaju razumno. To ne znači provjeravati svaki izračun, nego postaviti nekoliko dobrih pitanja.
Pitanja koja direktor treba postaviti prije potpisivanja
| Pitanje | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Jesu li obuhvaćene svih pet kategorija opsega 3? | Podatak za 4, 5, 6, 7 i 9 ili navedeni razlog zašto se nešto ne primjenjuje |
| Where did we estimate? | Kratak popis, primjerice putovanje na posao i s posla iz ankete na uzorku, uz metodu objašnjenu u planu |
| Why this baseline year? | Cijela godina koju možemo dokazati, uz zapisani razlog |
| Je li zelena tarifa prikazana pošteno? | Opseg 2 prijavljen kao temeljen na lokaciji, a eventualna brojka temeljena na tržištu jasno označena |
| Jesu li naši projekti smanjenja stvarni? | Konkretni projekti s godinama, koje je tvrtka pristala financirati |
Ako niste sigurni u kategorije opsega 3, naš članak o pet kategorija koje traži PPN 006 brzo se čita. Za baznu godinu pogledajte kako odabrati baznu godinu, a za električnu energiju temeljeno na lokaciji i temeljeno na tržištu.
Ako nemate upravu
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Evidentiranje odobrenja
Dobra je praksa zabilježiti odobrenje u zapisniku sjednice uprave i čuvati radne materijale iza brojki: račune, izvode s kartica za gorivo, anketu o putovanju na posao i izvješća izvođača za otpad. Nitko ih nije dužan revidirati, ali naručitelj može pitati kako se došlo do neke brojke, a ažuriranje sljedeće godine mnogo je brže ako vidite što ste učinili prošli put.
Ponovno potpisivanje svake godine
Plan smanjenja emisija ugljika nije jednokratan. Tehnički standard traži da se pregleda i ažurira u roku od šest mjeseci od kraja vaše poslovne godine, svaki put uz novo odobrenje uprave. Svaka verzija ima svoj datum, a novi plan zamjenjuje stari na vašoj web-stranici. Pogledajte kako objaviti svoj plan smanjenja emisija ugljika.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.