The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Stjórnin samþykkir hana. Stjórn fyrirtækisins, eða sambærileg stjórnunareining ef engin stjórn er til staðar, fer yfir áætlunina og samþykkir hana.
- Stjórnarmaður undirritar yfirlýsinguna fyrir hönd fyrirtækisins og gefur upp nafn sitt og stöðu.
- Áætlunin er dagsett. Dagsetning samþykktar stjórnar er birtingardagur áætlunarinnar.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- losunin hefur verið reiknuð samkvæmt fyrirtækjastaðli GHG Protocol, með umreiknistuðlum bresku ríkisstjórnarinnar fyrir skýrslugjöf fyrirtækja;
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Spurningar sem stjórnandi ætti að spyrja áður en hann undirritar
| Spurning | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Eru allir fimm flokkarnir í umfangi 3 teknir með? | Tala fyrir 4, 5, 6, 7 og 9, eða tilgreind ástæða fyrir því að einhver eigi ekki við |
| Where did we estimate? | Stuttur listi, til dæmis ferðir til og frá vinnu úr úrtakskönnun, með aðferðinni útskýrðri í áætluninni |
| Why this baseline year? | Heilt ár sem við getum fært sönnur á, með ástæðunni skráðri |
| Er græni raforkusamningurinn sýndur heiðarlega? | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| Eru samdráttarverkefnin okkar raunveruleg? | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
Ef þú ert óviss um flokkana í umfangi 3 er færslan okkar um flokkana fimm sem PPN 006 krefst fljótlesin. Um grunnárið, sjá hvernig á að velja grunnár, og um rafmagn, sjá staðsetningarbundin eða markaðsbundin aðferð.
Ef þú ert ekki með stjórn
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Skráning samþykktarinnar
Góð venja er að bóka samþykktina á stjórnarfundi og geyma vinnugögnin á bak við tölurnar: reikninga, yfirlit eldsneytiskorta, könnunina um ferðir til og frá vinnu og skýrslur úrgangsþjónustunnar. Enginn er skyldugur til að endurskoða þau, en kaupandi gæti spurt hvernig tala var fengin og uppfærsla næsta árs gengur mun hraðar ef þú sérð hvað þú gerðir síðast.
Signing again each year
Carbon Reduction Plan er ekki einskiptisverk. Tæknistaðallinn krefst þess að hún sé endurskoðuð og uppfærð innan sex mánaða frá lokum reikningsársins, með nýrri samþykkt stjórnar í hvert sinn. Hver útgáfa fær sína dagsetningu og nýja áætlunin kemur í stað þeirrar gömlu á vefsíðunni þinni. Sjá hvernig á að birta Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.