The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- يوافق عليها مجلس الإدارة. يراجع مجلس إدارتكم، أو هيئة الإدارة المعادلة إذا لم يكن لديكم مجلس، الخطة ويقرّها.
- يوقّع أحد أعضاء مجلس الإدارة الإقرار نيابةً عن المؤسسة، مع ذكر اسمه ومنصبه.
- الخطة مؤرخة. تاريخ اعتماد مجلس الإدارة هو تاريخ نشر الخطة.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- حُسبت الانبعاثات وفق معيار الشركات في GHG Protocol، باستخدام معاملات التحويل الصادرة عن الحكومة البريطانية لإبلاغ الشركات؛
- تم الإبلاغ عن النطاقين 1 و2 وفقًا لمتطلبات SECR، وعن فئات النطاق 3 المطلوبة وفقًا للمعيار الفني؛
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
لذا ينبغي للمدير، قبل التوقيع، أن يطمئن إلى صحة المنهجية، لا إلى أن الإجماليات تبدو معقولة فحسب. وهذا لا يعني التحقق من كل عملية حسابية، بل طرح بضعة أسئلة جيدة.
أسئلة ينبغي لعضو مجلس الإدارة طرحها قبل التوقيع
| السؤال | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| هل تغطون فئات النطاق 3 الخمس جميعها؟ | رقم لكل من 4 و5 و6 و7 و9، أو سبب مذكور لعدم انطباق أي منها |
| Where did we estimate? | قائمة قصيرة، مثل التنقل بين المنزل والعمل من استبيان عينة، مع شرح الطريقة في الخطة |
| Why this baseline year? | سنة كاملة يمكننا إثباتها، مع تدوين السبب |
| هل تُعرض التعرفة الخضراء بأمانة؟ | الإبلاغ عن النطاق 2 على أساس الموقع، مع تمييز أي رقم على أساس السوق بوضوح |
| هل مشاريع الخفض لدينا حقيقية؟ | مشاريع محددة بسنواتها، وافقت الشركة على تمويلها |
إذا لم تكونوا متأكدين من فئات النطاق 3، فإن مقالنا عن الفئات الخمس التي يطلبها PPN 006 قراءة سريعة. ولسنة الأساس، اطّلعوا على كيفية اختيار سنة الأساس، وللكهرباء، اطّلعوا على على أساس الموقع مقابل على أساس السوق.
إذا لم يكن لديكم مجلس إدارة
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
تسجيل الاعتماد
من الممارسات الجيدة تدوين الاعتماد في محضر اجتماع لمجلس الإدارة، والاحتفاظ بأوراق العمل التي تستند إليها الأرقام: الفواتير، وكشوف بطاقات الوقود، واستبيان التنقل بين المنزل والعمل، وتقارير متعهد النفايات. لا أحد ملزم بتدقيقها، لكن قد يسأل مشترٍ كيف توصلتم إلى رقم ما، ويصبح تحديث العام المقبل أسرع بكثير إذا كنتم ترون ما فعلتموه في المرة السابقة.
التوقيع مجددًا كل عام
خطة خفض الكربون ليست عملًا يُنجز مرة واحدة. فالمعيار الفني يطلب مراجعتها وتحديثها خلال ستة أشهر من نهاية سنتكم المالية، مع اعتماد جديد من مجلس الإدارة في كل مرة. ولكل نسخة تاريخها الخاص، وتحل الخطة الجديدة محل القديمة على موقعكم الإلكتروني. راجعوا كيفية نشر خطة خفض الكربون.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.