The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Zarząd go zatwierdza. Zarząd lub – jeśli go nie ma – równoważny organ zarządzający przegląda plan i go akceptuje.
- Członek zarządu podpisuje oświadczenie w imieniu organizacji, podając swoje imię i nazwisko oraz stanowisko.
- Plan jest opatrzony datą. Data zatwierdzenia przez zarząd jest datą publikacji planu.
To wszystko. Nie ma pola dla audytora, akredytowanego oceniającego ani konsultanta. Niezależnie od tego, kto przygotował dane – kierownik finansowy, kierownik operacyjny czy zewnętrzny doradca – odpowiedzialność za plan spoczywa na zarządzie.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- plan został sporządzony zgodnie z PPN 006 i standardem technicznym dla planów redukcji emisji;
- emisje obliczono zgodnie ze standardem korporacyjnym GHG Protocol, z użyciem rządowych współczynników konwersji Wielkiej Brytanii do raportowania przez firmy;
- Zakres 1 i 2 zostały zaraportowane zgodnie z wymogami SECR, a wymagane kategorie Zakresu 3 – zgodnie ze standardem technicznym;
- zarząd lub równoważny organ zarządzający przejrzał i zatwierdził plan w podanym dniu.
Przed podpisaniem członek zarządu powinien więc mieć pewność, że metoda jest prawidłowa, a nie tylko że sumy wyglądają rozsądnie. Nie oznacza to sprawdzania każdego obliczenia, lecz zadanie kilku trafnych pytań.
Pytania, które członek zarządu powinien zadać przed podpisaniem
| Pytanie | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Czy uwzględniono wszystkie pięć kategorii Zakresu 3? | Wartość dla 4, 5, 6, 7 i 9 albo podany powód, dla którego dana kategoria nie ma zastosowania |
| Where did we estimate? | Krótka lista, np. dojazdy oszacowane na podstawie ankiety na próbie, z metodą opisaną w planie |
| Why this baseline year? | Pełny rok, który możemy udokumentować, z zapisanym uzasadnieniem |
| Czy zielona taryfa jest przedstawiona uczciwie? | Zakres 2 raportowany według metody lokalizacyjnej, z wyraźnie oznaczoną ewentualną wartością według metody rynkowej |
| Czy nasze projekty redukcyjne są rzeczywiste? | Konkretne projekty z datami, których finansowanie firma zatwierdziła |
Jeśli nie są Państwo pewni kategorii Zakresu 3, nasz wpis o pięciu kategoriach wymaganych przez PPN 006 szybko to wyjaśnia. W kwestii roku bazowego zob. jak wybrać rok bazowy, a w kwestii energii elektrycznej – metoda lokalizacyjna a rynkowa.
Jeśli nie mają Państwo zarządu
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Odnotowanie zatwierdzenia
Dobrą praktyką jest odnotowanie zatwierdzenia w protokole z posiedzenia zarządu oraz przechowywanie dokumentów roboczych, na których opierają się dane: rachunków, zestawień z kart paliwowych, ankiety o dojazdach i raportów firmy odbierającej odpady. Nikt nie musi ich audytować, ale zamawiający może zapytać, jak uzyskano daną wartość, a przyszłoroczna aktualizacja przebiegnie znacznie szybciej, jeśli będzie widać, co zrobiono poprzednio.
Ponowne podpisanie co roku
Plan redukcji emisji nie jest jednorazowy. Standard techniczny wymaga jego przeglądu i aktualizacji w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego, za każdym razem z nowym zatwierdzeniem przez zarząd. Każda wersja ma własną datę, a nowy plan zastępuje poprzedni na Państwa stronie. Zob. jak opublikować plan redukcji emisji.
How Carbon Recycling helps
Plan redukcji emisji w Carbon Recycling zawiera standardową deklarację oraz pola na zatwierdzenie przez zarząd, imię i nazwisko oraz stanowisko podpisującego członka zarządu i datę zatwierdzenia. Dopóki wszystkie te dane nie zostaną wprowadzone, plan ma wyraźny baner „Wersja robocza”, więc niepodpisanej wersji nie można pomylić z ostateczną. Nasz poradnik PPN 006 omawia resztę planu.