La risposta breve
Prima che un piano PPN 006 sia completo devono accadere tre cose:
- Il consiglio di amministrazione lo approva. Il suo consiglio di amministrazione, o l'organo direttivo equivalente se non ne ha uno, esamina il piano e lo approva.
- Un amministratore firma la dichiarazione per conto dell'organizzazione, indicando nome e carica.
- Il piano è datato. La data di approvazione del consiglio di amministrazione è la data di pubblicazione del piano.
Tutto qui. Non c'è una casella per un revisore, un valutatore accreditato o un consulente. Chiunque abbia preparato i dati, che sia il suo responsabile amministrativo, un responsabile operativo o un consulente esterno, la responsabilità del piano è del consiglio di amministrazione.
Cosa firma l'amministratore
La dichiarazione nel modello del governo è una breve affermazione. In parole semplici, l'amministratore conferma che:
- il piano è stato redatto in conformità alla PPN 006 e allo standard tecnico per i Carbon Reduction Plan;
- le emissioni sono state calcolate secondo lo standard aziendale del GHG Protocol, usando i fattori di conversione del governo del Regno Unito per la rendicontazione aziendale;
- gli Scope 1 e 2 sono stati rendicontati in conformità ai requisiti SECR, e le categorie Scope 3 richieste in conformità allo standard tecnico;
- il consiglio di amministrazione, o organo di gestione equivalente, ha esaminato e approvato il piano alla data indicata.
Quindi, prima di firmare, l'amministratore dovrebbe essere sicuro che il metodo sia corretto, non solo che i totali sembrino ragionevoli. Ciò non significa controllare ogni calcolo. Significa porre alcune buone domande.
Domande che un amministratore dovrebbe porre prima di firmare
| Domanda | Com'è una buona risposta |
|---|---|
| Quali fattori di conversione abbiamo utilizzato? | Il set DESNZ di ciascun anno di rendicontazione, non un unico set per tutti gli anni |
| Sono coperte tutte e cinque le categorie Scope 3? | Un dato per 4, 5, 6, 7 e 9, o il motivo per cui una voce non si applica |
| Dove abbiamo fatto stime? | Un breve elenco, come gli spostamenti casa-lavoro da un'indagine a campione, con il metodo spiegato nel piano |
| Perché questo anno di riferimento? | Un anno completo che possiamo documentare, con il motivo messo per iscritto |
| La tariffa verde è presentata onestamente? | Scope 2 rendicontato location-based, con l'eventuale dato market-based chiaramente indicato |
| I nostri progetti di riduzione sono reali? | Progetti specifici, con anni, che l'impresa ha deciso di finanziare |
Se ha dubbi sulle categorie Scope 3, il nostro articolo su le cinque categorie richieste dalla PPN 006 si legge in pochi minuti. Per l'anno di riferimento, veda come scegliere l'anno di riferimento, e per l'energia elettrica location-based e market-based.
Se non ha un consiglio di amministrazione
La dichiarazione fa riferimento al consiglio di amministrazione «o organo di gestione equivalente», quindi il piano può essere approvato da chi governa la sua organizzazione. Per una partnership o una LLP sono di solito i partner o i membri che gestiscono l'attività; per un ente di beneficenza, i suoi trustee. Uno dei membri senior di quell'organo firma poi e indica la propria carica. Se una gara stabilisce proprie regole di approvazione, segua quelle.
Registrare l'approvazione
È buona prassi verbalizzare l'approvazione in una riunione del consiglio di amministrazione e conservare la documentazione alla base dei dati: bollette, estratti delle carte carburante, sondaggio sugli spostamenti casa-lavoro e report del gestore dei rifiuti. Nessuno è obbligato a sottoporli a revisione, ma un acquirente potrebbe chiedere come è stato ottenuto un dato, e l'aggiornamento dell'anno successivo è molto più rapido se può vedere cosa ha fatto la volta precedente.
Firmare di nuovo ogni anno
Un Carbon Reduction Plan non è un adempimento una tantum. Lo standard tecnico chiede che sia rivisto e aggiornato entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio, con una nuova approvazione del consiglio ogni volta. Ogni versione ha la propria data, e il nuovo piano sostituisce il vecchio sul suo sito web. Veda come pubblicare il suo Carbon Reduction Plan.
Come aiuta Carbon Recycling
Il Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling include la dichiarazione standard e i campi per l'approvazione del consiglio, il nome e la carica dell'amministratore firmatario e la data di approvazione. Finché tutti questi dati non sono registrati, il piano riporta un evidente banner «Bozza», così una versione non firmata non può essere scambiata per quella definitiva. La nostra guida alla PPN 006 tratta il resto del piano.