The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- คณะกรรมการอนุมัติ คณะกรรมการบริษัทของคุณ หรือองค์กรบริหารที่เทียบเท่าหากไม่มีคณะกรรมการ ทบทวนแผนและเห็นชอบ
- กรรมการลงนามในคำประกาศ ในนามขององค์กร โดยระบุชื่อและตำแหน่ง
- แผนมีการลงวันที่ วันที่คณะกรรมการอนุมัติคือวันที่เผยแพร่แผน
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- the plan has been completed in line with PPN 006 and the technical standard for Carbon Reduction Plans;
- การปล่อยก๊าซคำนวณตามมาตรฐานองค์กรของ GHG Protocol โดยใช้ค่าแปลงหน่วยการปล่อยของรัฐบาลสหราชอาณาจักรสำหรับการรายงานของบริษัท
- Scope 1 and 2 have been reported in line with SECR requirements, and the required Scope 3 categories in line with the technical standard;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
So before signing, the director should be comfortable that the method is right, not just that the totals look sensible. That doesn't mean checking every calculation. It means asking a few good questions.
Questions a director should ask before signing
| Question | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| ครอบคลุมประเภทของขอบเขตที่ 3 ครบทั้งห้าประเภทหรือไม่ | ตัวเลขสำหรับ 4 5 6 7 และ 9 หรือเหตุผลที่ระบุว่ารายการใดไม่เกี่ยวข้อง |
| Where did we estimate? | รายการสั้น ๆ เช่น การเดินทางไป-กลับที่ทำงานจากการสำรวจกลุ่มตัวอย่าง พร้อมอธิบายวิธีการในแผน |
| Why this baseline year? | ข้อมูลเต็มปีที่เรามีหลักฐาน พร้อมบันทึกเหตุผลไว้ |
| อัตราค่าไฟฟ้าสีเขียวแสดงอย่างตรงไปตรงมาหรือไม่? | Scope 2 reported location-based, with any market-based figure clearly labelled |
| โครงการลดการปล่อยของเราเป็นของจริงหรือไม่ | Specific projects with years, that the business has agreed to fund |
หากคุณไม่แน่ใจเรื่องประเภทของขอบเขตที่ 3 บทความของเราเรื่อง ห้าประเภทที่ PPN 006 กำหนด อ่านได้รวดเร็ว สำหรับปีฐาน ดู วิธีเลือกปีฐาน และสำหรับไฟฟ้า ดู แบบอิงตามที่ตั้งเทียบกับแบบอิงตามตลาด
หากคุณไม่มีคณะกรรมการบริษัท
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Recording the approval
แนวปฏิบัติที่ดีคือบันทึกการอนุมัติไว้ในรายงานการประชุมคณะกรรมการ และเก็บเอกสารประกอบการคำนวณตัวเลขไว้ ได้แก่ บิล ใบแจ้งยอดบัตรเติมน้ำมัน แบบสำรวจการเดินทางไป-กลับที่ทำงาน และรายงานของผู้รับจ้างจัดการของเสีย ไม่มีข้อกำหนดให้ต้องตรวจสอบ แต่ผู้ซื้ออาจถามว่าได้ตัวเลขมาอย่างไร และการปรับปรุงในปีหน้าจะเร็วขึ้นมากหากคุณเห็นสิ่งที่ทำไว้ครั้งก่อน
Signing again each year
แผนลดคาร์บอนไม่ใช่สิ่งที่ทำครั้งเดียว มาตรฐานทางเทคนิคกำหนดให้ทบทวนและอัปเดตภายในหกเดือนหลังสิ้นปีบัญชีของคุณ โดยต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการใหม่ทุกครั้ง แต่ละฉบับมีวันที่ของตัวเอง และแผนใหม่จะแทนที่แผนเดิมบนเว็บไซต์ของคุณ ดู วิธีเผยแพร่แผนลดคาร์บอนของคุณ
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.