The short answer
Three things need to happen before a PPN 006 plan is finished:
- Uprava ga odobri. Vaša uprava ali enakovreden organ vodenja, če uprave nimate, pregleda načrt in ga potrdi.
- Izjavo podpiše direktor v imenu organizacije z navedbo imena in položaja.
- Načrt je datiran. Datum odobritve uprave je datum objave načrta.
That is it. There is no box for an auditor, an accredited assessor or a consultant. Whoever prepared the figures, whether that is your finance manager, an operations lead or an outside adviser, the responsibility for the plan sits with the board.
What the director is signing
The declaration in the government template is a short statement. In plain English, the director confirms that:
- načrt je bil pripravljen v skladu s PPN 006 in tehničnim standardom za Carbon Reduction Plan;
- emisije so izračunane po korporativnem standardu GHG Protocol z uporabo pretvorbenih faktorjev britanske vlade za poročanje podjetij;
- Obseg 1 in 2 sta poročana v skladu z zahtevami SECR, zahtevane kategorije obsega 3 pa v skladu s tehničnim standardom;
- the board, or equivalent management body, has reviewed and signed off the plan on the stated date.
Preden direktor podpiše, mora biti zato prepričan, da je metoda pravilna, ne le da so skupni zneski videti smiselni. To ne pomeni preverjanja vsakega izračuna. Pomeni postavljanje nekaj dobrih vprašanj.
Vprašanja, ki naj jih direktor zastavi pred podpisom
| Vprašanje | What a good answer looks like |
|---|---|
| Which conversion factors did we use? | The DESNZ set for each reporting year, not one set for every year |
| Ali je zajetih vseh pet kategorij obsega 3? | Podatek za 4, 5, 6, 7 in 9 ali naveden razlog, zakaj kateri ne velja |
| Where did we estimate? | Kratek seznam, na primer prihod na delo iz vzorčne ankete, z metodo, pojasnjeno v načrtu |
| Why this baseline year? | Celotno leto, ki ga lahko dokažemo, z zapisanim razlogom |
| Je zelena tarifa prikazana pošteno? | Obseg 2 poročan na podlagi lokacije, morebitna vrednost na podlagi trga pa jasno označena |
| Ali so naši projekti zmanjšanja resnični? | Konkretni projekti z leti, za katere se je podjetje zavezalo, da jih bo financiralo |
Če niste prepričani glede kategorij obsega 3, je naša objava o petih kategorijah, ki jih zahteva PPN 006, hitro branje. Za izhodiščno leto preberite kako izbrati izhodiščno leto, za električno energijo pa na podlagi lokacije v primerjavi z na podlagi trga.
Če nimate uprave
The declaration refers to the board of directors "or equivalent management body", so the plan can be approved by whoever governs your organisation. For a partnership or LLP that is usually the partners or members who manage the business; for a charity, its trustees. One of that body's senior members then signs and gives their position. If a tender sets out its own sign-off rules, follow those.
Evidentiranje odobritve
Dobra praksa je, da odobritev zapišete v zapisnik seje uprave in hranite delovno gradivo za podatki: račune, izpiske plačilnih kartic za gorivo, anketo o prihodih na delo in poročila izvajalca odvoza odpadkov. Nihče jih ni dolžan revidirati, vendar lahko kupec vpraša, kako ste prišli do podatka, prihodnja posodobitev pa je veliko hitrejša, če vidite, kaj ste naredili lani.
Ponovni podpis vsako leto
Carbon Reduction Plan ni enkratna naloga. Tehnični standard zahteva, da se pregleda in posodobi v šestih mesecih po koncu poslovnega leta, vsakič z novo odobritvijo uprave. Vsaka različica ima svoj datum, nov načrt pa na vašem spletnem mestu nadomesti starega. Glejte, kako objaviti Carbon Reduction Plan.
How Carbon Recycling helps
The Carbon Reduction Plan in Carbon Recycling includes the standard declaration and fields for the board approval, the signing director's name and position, and the approval date. Until all of those are recorded, the plan carries a clear "Draft" banner, so an unsigned version can't be mistaken for the final one. Our PPN 006 guide covers the rest of the plan.