客戶為何提出要求
客戶會因四種情況向會計師要求碳排放數字。有些是法律規定，有些是取得業務的條件。
- 年報中的 SECR。Streamlined Energy and Carbon Reporting（簡化能源與碳排放報告）適用於所有上市公司，以及符合以下任兩項條件的非上市公司與 LLP：員工超過 250 人、營收超過 £36 百萬，或資產負債表超過 £18 百萬。公司將其納入董事會報告；LLP 則另行編製能源與碳排放報告。對於 2025 年 4 月 6 日或之後開始的會計年度，SECR 門檻並未隨 Companies Act 的規模調整而提高，因此剛在會計上成為「中型」的客戶，在 SECR 上可能仍屬「大型」。我們的會計師 SECR 檢查清單會逐行帶您完成揭露。
- 公共合約的減碳計畫。依據 PPN 006，當合約每年價值（含增值稅、按合約期間平均）超過 £5 百萬時，中央政府採購方會要求投標者提交減碳計畫。許多地方議會、NHS 採購方及大型企業在較小的合約中也會要求。請參閱我們的PPN 006 指南。
- 客戶問卷。大型企業需要供應商的排放資料來計算自己的範疇 3，因此規模較小的公司會收到客戶的問卷，且期限常與合約續約綁在一起。我們的回覆客戶碳資料請求指南說明客戶通常需要哪些內容。
- 大型私人公司接下來可能面臨的變化。英國商業貿易部（Department for Business and Trade）的 Modernising Corporate Reporting 諮詢開放至 2026 年 11 月 30 日，徵詢英國永續報告準則應如何反映於 Companies Act。諮詢也提議廢除董事會報告，並允許公司將 SECR 揭露放在年報前半部的任何位置。這些都是提案，尚非法律。我們的UK SRS 指南與SECR 改革文章持續追蹤相關進展。
會計師已有的資料
中小型客戶的碳足跡，大部分就在您已經處理的紀錄中。
| 紀錄 | 能為您提供什麼 | 範疇 |
|---|---|---|
| 電費與瓦斯帳單 | 使用的 kWh：SECR 要求的數值，也是計算排放的依據 | 2（電力），1（瓦斯） |
| 加油卡與加油收據 | 公司車輛的柴油與汽油公升數 | 1 |
| 里程報銷 | 員工以自有車輛行駛的公務里程（「員工自有車輛公務使用」），若由公司支付燃料費，SECR 會將其納入 | 3 |
| 採購分類帳 | 依科目的支出，可轉換為客戶所購買其他一切的支出法估算 | 3 |
| 帳務 | 營收與員工人數，用於 SECR 規模判斷與強度比率 | 不適用 |
分類帳是好的起點，但並非完整答案。支出法數字是以支出金額乘以產業平均值，因此無法反映客戶減少能源使用或改向低碳供應商採購。SECR 與減碳計畫需要帳單上以 kWh 與公升計的能源資料。我們關於支出法範疇 3的文章說明估算值在哪些情況下適用、哪些情況下不適用。
連結 Xero、Sage 或 FreeAgent
Carbon Recycling 可連結客戶的 Xero、Sage Accounting 或 FreeAgent 帳戶，以唯讀方式讀取您所選日期內分類帳的採購面資料：
- Xero：帳單、供應商貸項通知單、支出付款及會計科目表。
- Sage Accounting：採購發票、貸項通知單、快速分錄、其他付款及分類帳科目。
- FreeAgent：帳單、已歸類的銀行付款、費用與里程申報，以及各類別。
每個科目的未稅支出，會對應至英國政府針對該類採購的支出法乘數（Defra 與里茲大學的 2023 年數值）。您確認每個科目的性質後，系統會記住您的選擇。電力、瓦斯與燃料科目不列入支出估算，而是列出供您改由帳單輸入；薪資、稅金、折舊、貸款與轉帳因不屬於採購而排除。只有在客戶的 Carbon Recycling 帳戶中具有管理員角色的人員才能連結此套件，且可隨時中斷連結。
若使用 QuickBooks、Sage 50 或其他套件，請將採購分類帳或依科目列示的交易報表匯出為 CSV 檔案並上傳。它會經過相同的檢查畫面。
將碳排放報告作為服務定價
會計師提供碳排放報告服務並沒有公開的市場行情，我們也不會憑空捏造。請以您為其他定期合規工作定價的方式來定價，依據三件事：
- 您的時間。資料到位後，計算很快。時間主要花在向客戶取得一年的能源帳單、加油卡與里程資料、追討缺少的月份，以及對照去年確認數字是否合理。帳單齊全的單一據點客戶很快就能完成；有十個據點和一支車隊的客戶則不然。
- 每位客戶的軟體成本。會計師入口網站推出後，每 10 家客戶公司的價格為每月 £119 + 增值稅。以滿額計算，每位客戶每月 £11.90，按年付款則每位客戶每年 £119，另需加上其所依附的付費方案。我們的您需要哪個方案與加購項目頁面會為 25 家客戶規模的事務所計算總額。
- 風險與範圍。在委任書中說明您編製的內容（例如 SECR 數字與說明文字，或減碳計畫）、由董事核准，以及數字未經確信。請確認您的專業責任保險涵蓋此項工作。
常見的收費方式：
- 每位客戶固定年費，依級距報價（據點與車輛數量，以及是 SECR、減碳計畫或兩者皆有）。
- 作為年終財報委任中的加購項目，因為 SECR 涵蓋相同的會計年度，並使用相同的營收與員工人數。
- 第一年收取一次性費用（建立據點與基準），資料穩定流入後再收取較低的定期費用。
專業團體正在培養會員在這方面的能力。ICAEW 為會員提供免費的永續加速計畫，涵蓋永續報告、確信與諮詢。若想了解以其他方式完成這項工作對客戶的成本，我們的碳排放報告費用指南比較了內部自行處理、軟體與顧問。
有特殊情況的客戶
- LLP沒有董事會報告，因此 SECR 須納入另一份由指定成員簽署的能源與碳排放報告。請參閱LLP 的 SECR。
- 進口鋼鐵、鋁、水泥、肥料或氫的客戶自 2027 年 1 月 1 日起將適用英國碳邊境調整機制。這是一項獨立的稅制，有其自己的登記與申報程序；我們的英國 CBAM 指南說明哪些企業適用。Carbon Recycling 並非稅務顧問或報關代理人，也不代為申報 CBAM。
- 集團可編製一份涵蓋合併範圍內子公司的集團 SECR 報告；已納入母公司集團報告且符合規定的子公司，無須另行編製。
Carbon Recycling 如何協助您
Carbon Recycling 將客戶的帳單、燃料與里程轉換為 SECR 表格、強度比率、前一年度比較及計算方法聲明，並以相同資料建立 PPN 006 減碳計畫。每個數字都會顯示所用的政府係數及其編號，讓客戶的董事（以及閱讀報告的查核人員）能夠追溯。Xero、Sage 與 FreeAgent 的分類帳連結，或其他來源的 CSV 上傳，可加入以支出法估算的範疇 3。
您可以先透過14 天免費試用在一位客戶身上試用：新增其資料並查看報告，但列印、儲存與下載需要付費方案。開始前，免費的 SECR 檢查工具可在一分鐘內告訴您哪些客戶屬於適用範圍，免費的報告檢查則可審閱他人編製的 SECR 揭露或減碳計畫。