為什麼發布很重要

PPN 006 減碳計畫應該是公開的。採購方不只會閱讀您附在投標文件中的版本：他們會預期在您的網站上找到同一份計畫，而找不到或找到不同版本的評估人員就有理由扣分。「未公布在採購方看得到的地方」是計畫不合格的常見原因之一，列於我們的 PPN 006 指南中。好消息是，公布是整件工作中最簡單的部分。

放置位置

  • 放在您的英國網站上。若集團有多個網站，請使用投標企業的網站。
  • 放在容易找到的頁面。永續、環境或關於我們頁面都很合適。在網站頁尾加上連結，讓任何頁面（包括首頁）都只需點一下即可到達。
  • 放在不會變動的網址。例如 /carbon-reduction-plan 就很理想。您多年來都會在投標文件中貼上這個連結，因此不要在網址中加入年份或版本號碼。
  • 不設登入、表單或 Cookie 牆。任何人都應能開啟。

網頁還是 PDF？

兩種都可以，許多企業兩者並用：以簡短網頁介紹計畫，並提供完整簽署版計畫的 PDF 下載。這種做法有三個好處。每年更換 PDF 時，網頁網址保持不變。您可以將關鍵數字以文字放在網頁上，搜尋引擎與採購方無需開啟檔案即可閱讀。網頁也自然適合放置往年的計畫。

頁面應呈現的內容

項目原因
完整計畫，依政府範本的順序評審依序檢查每個章節
您的公司名稱，與投標文件中所列相同讓採購方確認是正確的法律實體
董事會核准日期這是計畫的發布日期，顯示其為最新版本
簽署董事的姓名與職位PPN 006 所要求聲明的一部分
基準年與本報告年度讓讀者知道每個數字涵蓋的期間
過往年度計畫的連結顯示相對於基準的進展

在開頭放一段摘要也有幫助：您的淨零年份、當年度總排放量，以及主要減量專案。請與計畫本身保持一致。

保持更新

技術標準要求計畫至少每年檢討與更新一次，於會計年度結束後六個月內完成，並重新取得董事會核准。實務上這代表：

會計年度結束日更新計畫的發布期限
2025 年 12 月 31 日2026 年 6 月 30 日
2026 年 3 月 31 日2026 年 9 月 30 日
2026 年 6 月 30 日2026 年 12 月 31 日

在截止日前一、兩個月設定提醒，因為您需要當年度的帳單、新的通勤調查與董事會會議。新計畫核准後，請替換頁面上的現行版本，將舊版移至過往計畫清單，並確認頁尾的連結仍可正常運作。

公布前的快速檢核清單

  • 計畫載有一位董事的姓名、職位與核准日期。
  • 五個範疇 3 類別都有數字，或有不適用的理由。
  • 頁面無須登入即可開啟，手機與電腦皆可。
  • 頁尾中的連結可以正常使用，您貼入投標文件的連結也一樣。
  • 頁面上的數字與計畫一致，而計畫與投標文件中的版本一致。

若不確定應由誰簽署，請閱讀誰負責簽署減碳計畫。

Carbon Recycling 如何協助您

Carbon Recycling 以政府格式產生您的計畫，以核准日期作為發布日期，並在記錄董事會核准與簽署董事前一律標示為草稿。每份報告都可儲存為 PDF 放在您的網站上，加入次年度資料後，更新的計畫即可送交核准。如果您想從空白文件開始，我們的免費減碳計畫範本採用相同架構。