專業服務公司的直接碳足跡雖小，卻經常被詢問：政府供應商名單與框架協議、公部門客戶，以及氣候目標涵蓋所購服務的企業客戶都會詢問。一份清楚且有完整文件的碳足跡，通常就足以回應所有詢問。
誰會要求
- 中央政府與 NHS，適用於每年超過 £5 百萬的諮詢、審計、法律與顧問合約。
- 公部門框架協議與供應商名單，其中許多不論訂購金額，都要求每家供應商提供減碳計畫。
- 企業客戶，尤其是銀行與上市公司，透過 CDP 供應鏈計畫或 EcoVadis 等供應商永續問卷提出要求。
- 您的年報，若事務所為上市公司，或屬 SECR 規範的大型公司或 LLP。
專業服務業的排放來源
| 來源 | 範疇 | 需蒐集的資料 |
|---|---|---|
| Office gas heating | 範疇 1 | 以 kWh 計的帳單，或房東的分攤數字 |
| 辦公室空調冷媒洩漏（若設備由您負責） | 範疇 1 | 維修紀錄：氣體種類與補充公斤數 |
| 公司車 | 範疇 1 | 以公升計的加油卡，或依車輛大小與燃料區分的里程 |
| 辦公室用電 | 範疇 2 | 以 kWh 計的帳單，或您分攤的建築物用量 |
| 航班、鐵路、計程車與住宿 | 範疇 3 類別 6 | 旅行社報表與費用報銷資料，包含出發地、目的地與艙等 |
| 員工駕駛自有車輛處理公務 | 範疇 3 類別 6 | Mileage claims |
| 通勤與居家辦公 | 範疇 3 類別 7 | 員工問卷：辦公室天數、居家天數與交通方式 |
| 辦公室廢棄物、機密文件銷毀與舊資訊設備 | 範疇 3 類別 5 | 廢棄物、文件銷毀與 WEEE 回收紀錄 |
| 您付費的快遞與文件遞送 | 範疇 3 類別 4 | 快遞資料（若具重大性） |
適用哪些政府換算係數
主要工作在於 DESNZ 的商務差旅——航空係數（依航程與艙等）、鐵路與計程車適用的商務差旅——陸運、依國家區分的飯店住宿，以及汽車適用的客運車輛。居家辦公提供每居家工作小時的係數。辦公室能源使用英國電力與燃料，廢棄物則使用廢棄物處理。
邊界問題與常見錯誤
- 未註明艙等的航班。商務艙與頭等艙座位占用空間較大，係數也較高。請要求差旅代理商在報表中註明艙等。
- 遺漏員工自有車輛公務使用。員工使用自己車輛的里程申報屬於商務差旅。這些資料位於薪資而非差旅訂單中，容易被遺漏。
- 多間辦公室，一份碳足跡。納入事務所經營的每間辦公室，包括小型地區辦公室，以及可取得能源分攤數字的服務式辦公室。
- 集團架構。對於國際聯盟中的事務所，PPN 006 計畫涵蓋英國投標實體的營運。請明確說明納入哪些實體與辦公室。
採購方認可的減量措施
- 差旅政策優先選擇鐵路而非國內與短程航班，較短航程搭乘經濟艙；
- 以視訊會議取代部分客戶拜訪；
- 採用再生能源電價方案，或遷至已採用的辦公室；
- 電動或油電混合公司車，並於工作場所設置充電設施；
- 重複使用與回收筆記型電腦和手機。
How Carbon Recycling handles it
從試算表匯入里程申報與辦公室帳單，並以機場代碼輸入航班：Carbon Recycling 會計算距離、依航程與艙等套用 DESNZ 係數、預設納入輻射驅動力（可關閉），並為混合辦公團隊納入居家辦公係數。同一組數字可產出您的 PPN 006 減碳計畫，大型公司與 LLP 也可產出 SECR 揭露。