Can an accountant prepare a client's SECR disclosure?

Yes. Nothing in the SECR regulations says who must work out the figures. The directors (or, for an LLP, the members) are responsible for the report, so the accountant prepares it and the client approves it, as with the rest of the annual report.

Which clients need carbon reporting?

Large unquoted companies and LLPs (two of: more than 250 employees, more than £36 million turnover, more than £18 million balance sheet) and all quoted companies must report under SECR. Below that, the usual reasons are a public contract over £5 million a year that needs a PPN 006 Carbon Reduction Plan, or a customer sending a carbon questionnaire.

Can I work out a client's carbon footprint from their Xero ledger?

Partly. The purchase ledger gives a spend-based estimate of Scope 3 (everything the client buys). Electricity, gas and fuel are better worked out from the kWh and litres on the bills, and that is what SECR and Carbon Reduction Plans need for Scope 1 and 2.

What should I charge for carbon reporting?

There is no published market rate for this work, so price it like any other compliance job: from the time it takes you, the software cost per client and the risk. The time goes mostly on collecting energy bills and mileage, not on the calculation.

Does carbon reporting need to be audited?

No. SECR figures don't need independent assurance by law, and nor does a PPN 006 Carbon Reduction Plan. Some customers ask for assured figures, but that is their choice, not a legal rule.

Relato de carbono para contabilistas e técnicos de contabilidade: oferecê-lo aos clientes

Os clientes pedem relato de carbono ao contabilista por causa do SECR no relatório anual (grandes sociedades não cotadas e LLP, e todas as sociedades cotadas), dos Carbon Reduction Plans PPN 006 para contratos públicos acima de £5 milhões por ano, e dos questionários de clientes. Em 2026, o contabilista já tem a maior parte dos dados: o razão de compras dá uma estimativa do Âmbito 3 baseada na despesa, e as faturas de energia dão os Âmbitos 1 e 2.

Atualizado a 19 de outubro de 2026 pela equipa da Carbon Recycling. Os valores utilizam os fatores de conversão oficiais do governo do Reino Unido e são verificados face às orientações atuais do gov.uk.

Porque é que os clientes estão a pedir

Há quatro razões que levam os clientes a pedir valores de carbono ao seu contabilista. Algumas são obrigações legais, outras são condições para ganhar trabalho.

SECR no relatório anual. O Streamlined Energy and Carbon Reporting aplica-se a todas as sociedades cotadas e às sociedades não cotadas e LLP que cumpram dois dos seguintes critérios: mais de 250 colaboradores, volume de negócios superior a £36 milhões, ou balanço superior a £18 milhões. As sociedades incluem-no no relatório de gestão; as LLP preparam um relatório de energia e carbono separado. Os limiares do SECR não subiram com as alterações de dimensão do Companies Act para exercícios iniciados em ou após 6 de abril de 2025, pelo que um cliente que acabou de passar a «média» para efeitos contabilísticos pode continuar a ser «grande» para o SECR. A nossa lista de verificação SECR para contabilistas percorre a divulgação linha a linha.
Carbon Reduction Plans para contratos públicos. Ao abrigo da PPN 006, as entidades adjudicantes da administração central pedem aos concorrentes um Carbon Reduction Plan quando um contrato vale mais de £5 milhões por ano, IVA incluído, em média ao longo da sua duração. Muitas autarquias, entidades do NHS e grandes empresas também o pedem em contratos menores. Consulte o nosso guia da PPN 006.
Questionários de clientes. As grandes empresas precisam das emissões dos seus fornecedores para o seu próprio Âmbito 3, pelo que empresas mais pequenas recebem questionários de clientes, muitas vezes com um prazo associado à renovação de um contrato. O nosso guia sobre como responder a um pedido de dados de carbono de um cliente explica o que costumam querer.
O que poderá vir a seguir para as grandes empresas privadas. A consulta Modernising Corporate Reporting do Department for Business and Trade, aberta até 30 de novembro de 2026, pergunta como as UK Sustainability Reporting Standards devem refletir-se no Companies Act. Propõe também abolir o relatório de gestão e permitir que as empresas coloquem a divulgação SECR em qualquer ponto da primeira metade do relatório anual. São propostas, não lei. O nosso guia UK SRS e o artigo sobre a reforma do SECR acompanham-nas.

O que o contabilista já tem

A maior parte da pegada de um cliente de pequena ou média dimensão está em registos que já trata.

Registar	O que lhe oferece	Âmbito
Faturas de eletricidade e gás	kWh consumidos, o valor pedido pelo SECR e a base das emissões	2 (eletricidade), 1 (gás)
Cartões de combustível e recibos de combustível	Litros de gasóleo e gasolina dos veículos da empresa	1
Despesas de quilometragem	Milhas em serviço nos carros particulares dos colaboradores (a «grey fleet»), que o SECR inclui quando a empresa paga o combustível	3
Registo de compras	Despesa por conta, que pode ser convertida numa estimativa baseada na despesa de tudo o resto que o cliente compra	3
Contas	Volume de negócios e número de colaboradores, para o teste de dimensão do SECR e o rácio de intensidade	n/a

O registo de compras é um bom ponto de partida, mas não é a resposta completa. Um valor baseado na despesa multiplica as libras gastas por uma média do setor, por isso não consegue mostrar que um cliente usa menos energia ou compra a um fornecedor com menos carbono. O SECR e os Carbon Reduction Plans precisam da energia em kWh e litros a partir das faturas. O nosso artigo sobre o Âmbito 3 baseado na despesa explica onde a estimativa serve e onde não serve.

Ligar o Xero, o Sage ou o FreeAgent

A Carbon Recycling pode ligar-se à conta Xero, Sage Accounting ou FreeAgent de um cliente e ler o lado das compras do razão, apenas em modo de leitura, para as datas que escolher:

Xero: faturas, notas de crédito de fornecedores, pagamentos «spend money» e o plano de contas.
Sage Accounting: faturas de compra, notas de crédito, lançamentos rápidos, outros pagamentos e as contas do razão.
FreeAgent: faturas, pagamentos bancários atribuídos a uma categoria, despesas e pedidos de reembolso de quilometragem, e as categorias.

A despesa de cada conta, sem IVA, é associada ao multiplicador baseado na despesa do governo do Reino Unido para esse tipo de compra (valores de 2023 do Defra e da Universidade de Leeds). Verifica o que é cada conta e a escolha fica memorizada para a próxima vez. As contas de eletricidade, gás e combustível ficam fora da estimativa baseada na despesa e são listadas para que as adicione a partir das faturas; salários, impostos, amortizações, empréstimos e transferências ficam de fora porque não são compras. Apenas alguém com a função de administrador na conta Carbon Recycling do cliente pode ligar o software, que pode ser desligado a qualquer momento.

Para o QuickBooks, o Sage 50 e qualquer outro software, exporte o livro de compras ou um relatório de transações por conta como ficheiro CSV e carregue-o. Passa pelo mesmo ecrã de verificação.

Definir o preço do relato de carbono como serviço

Não existe uma tarifa de mercado publicada para o relato de carbono feito por contabilistas, e não vamos inventar uma. Defina o preço como faria com qualquer outro trabalho recorrente de cumprimento, a partir de três fatores:

O seu tempo. O cálculo é rápido depois de os dados estarem introduzidos. O tempo vai para obter do cliente um ano de faturas de energia, cartões de combustível e quilometragem, pedir os meses em falta e verificar se os valores fazem sentido face ao ano anterior. Um cliente com uma instalação e faturas organizadas é um trabalho curto; um cliente com dez instalações e uma frota não é.
Custo do software por cliente. O portal para contabilistas, quando for lançado, terá o preço de £119 + IVA por mês por cada 10 empresas clientes. Isso dá £11,90 por mês por cliente num bloco completo, ou £119 por ano por cliente com pagamento anual, além do plano pago em que assenta. A nossa página sobre que plano e módulos adicionais precisa calcula os totais para um gabinete com 25 clientes.
Risco e âmbito do trabalho. Indique na carta de compromisso o que prepara (por exemplo, os valores e a narrativa do SECR, ou um Carbon Reduction Plan), que os administradores o aprovam e que os valores não são objeto de garantia de fiabilidade. Confirme que o seu seguro de responsabilidade profissional cobre este trabalho.

Formas comuns de estruturar os honorários:

Uma taxa anual fixa por cliente, cotada por escalão (número de instalações e veículos, e se é SECR, um Carbon Reduction Plan ou ambos).
Uma linha adicional no compromisso das contas de fim de exercício, já que o SECR abrange o mesmo exercício e usa o mesmo volume de negócios e número de colaboradores.
Uma taxa única no primeiro ano (configuração das instalações e do ano de referência), seguida de uma taxa recorrente mais baixa quando os dados começam a fluir.

As ordens profissionais estão a desenvolver as competências dos seus membros nesta área. O ICAEW oferece um Sustainability Accelerator Programme gratuito para membros, que abrange relato de sustentabilidade, garantia de fiabilidade e aconselhamento. Para ter uma ideia do custo deste trabalho para um cliente feito de outras formas, o nosso guia sobre quanto custa o relato de carbono compara fazê-lo internamente, com software e com consultores.

Clientes com casos especiais

As LLP não têm relatório de gestão, por isso o SECR vai num relatório de energia e carbono separado, assinado por um membro designado. Consulte SECR para LLP.
Os clientes que importam aço, alumínio, cimento, fertilizantes ou hidrogénio ficam sujeitos ao mecanismo de ajustamento carbónico fronteiriço do Reino Unido a partir de 1 de janeiro de 2027. É um imposto separado, com registo e declarações próprios; o nosso guia do UK CBAM explica quem abrange. A Carbon Recycling não é consultora fiscal nem despachante aduaneiro e não apresenta declarações CBAM.
Os grupos podem preparar um único relatório SECR do grupo que abranja as subsidiárias na consolidação, e uma subsidiária incluída num relatório do grupo da empresa-mãe que cumpra as regras não precisa de relatório próprio.

Como a Carbon Recycling ajuda

A Carbon Recycling transforma as faturas, o combustível e a quilometragem de um cliente na tabela SECR, no rácio de intensidade, na comparação com o ano anterior e na declaração de metodologia, e cria um Carbon Reduction Plan PPN 006 a partir dos mesmos dados. Cada valor mostra o fator do governo que usou e o respetivo ID, para que os administradores do cliente (e o auditor, se o ler) o possam acompanhar. As ligações ao razão do Xero, Sage e FreeAgent, ou um carregamento CSV para tudo o resto, acrescentam a estimativa do Âmbito 3 baseada na despesa.

Pode experimentar primeiro com um cliente através da avaliação gratuita de 14 dias: adicione os dados dele e veja os relatórios, embora imprimir, guardar e descarregar exijam um plano pago. Antes de começar, o verificador SECR gratuito indica-lhe em menos de um minuto que clientes estão abrangidos, e a verificação de relatórios gratuita analisa uma divulgação SECR ou um Carbon Reduction Plan preparado por outra pessoa.

Onde se enquadra

Comece grátis: Verifique que clientes precisam de SECR
O plano: Starter, £59 + IVA por mês. O plano pago em que o portal assenta: relatórios SECR e Carbon Reduction Plans a partir de faturas, com fatores DESNZ oficiais.
O módulo adicional: portal para contabilistas, £119 + IVA por mês por cada 10 empresas clientes. Gira o relato de carbono de todos os seus clientes com um único início de sessão, com um painel que mostra em que ponto está cada um.
Também: pacote CBAM. Para clientes que importam aço, alumínio, cimento, fertilizantes ou hidrogénio e precisam de calcular o encargo do UK CBAM.

Including VAT at 20%: Starter £70.80 a month; Accountant portal £142.80 a month for each 10 client companies. Each add-on is its own subscription on top of a paid plan: a 12-month minimum, paid monthly, or yearly upfront for 10 months' price. The 14-day free trial lets you add data and see your reports, but printing, saving and downloading need a paid plan.