Como publicar o seu Carbon Reduction Plan no seu website

Porque é importante publicar

Um Carbon Reduction Plan conforme o PPN 006 destina-se a ser público. Os compradores não leem apenas a cópia que anexa a uma proposta: podem esperar encontrar o mesmo plano no seu site, e um avaliador que não o encontre, ou encontre uma versão diferente, tem motivo para lhe baixar a pontuação. «Não publicado onde o comprador o possa ver» é uma das razões comuns de reprovação dos planos, enumeradas no nosso guia do PPN 006. A boa notícia é que a publicação é a parte mais fácil de todo o trabalho.

Onde colocar

• No seu website do Reino Unido. Se o seu grupo tiver vários websites, use o da empresa que está a concorrer.
• Numa página fácil de encontrar. Uma página de sustentabilidade, ambiente ou «sobre nós» funciona bem. Acrescente uma ligação no rodapé do seu website para que fique a um clique de qualquer página, incluindo a página inicial.
• Num endereço web que não mude. Algo como /carbon-reduction-plan é ideal. Vai colar esta ligação em propostas durante anos, por isso não inclua o ano nem um número de versão.
• Sem exigir início de sessão, formulário ou aceitação de cookies. Qualquer pessoa deve conseguir abri-lo.

Página web ou PDF?

Ambas as opções funcionam, e muitas empresas fazem as duas: uma página web curta que apresenta o plano, com o plano completo e assinado para descarregar em PDF. Esta abordagem tem três vantagens. O endereço da página mantém-se quando substitui o PDF todos os anos. Pode pôr os números principais em texto na página, que os motores de pesquisa e os compradores conseguem ler sem abrir um ficheiro. E a página é o local natural para os planos dos anos anteriores.

O que a página deve mostrar

Um resumo de um parágrafo no início também ajuda: o seu ano de neutralidade carbónica, as suas emissões totais do ano atual e os seus principais projetos de redução. Mantenha-o coerente com o próprio plano.

Mantê-lo atualizado

A norma técnica exige que o plano seja revisto e atualizado pelo menos uma vez por ano, no prazo de seis meses após o fim do seu exercício, com nova aprovação da administração. Na prática, isso significa:

Coloque um lembrete na agenda alguns meses antes do prazo, porque vai precisar das faturas do ano, de um novo inquérito às deslocações casa-trabalho e de uma reunião da administração. Quando o novo plano for aprovado, substitua a versão atual na página, passe a antiga para a lista de planos anteriores e verifique se a ligação no rodapé continua a funcionar.

Uma lista de verificação rápida antes de publicar

• O plano tem o nome e o cargo de um administrador e a data de aprovação.
• As cinco categorias do Âmbito 3 têm um valor ou uma justificação para não se aplicarem.
• A página abre sem iniciar sessão, tanto num telemóvel como num computador.
• A ligação no seu rodapé funciona, tal como a que vai colar nas propostas.
• Os valores na página coincidem com o plano, e o plano coincide com a cópia na sua proposta.

Se não tiver a certeza de quem deve assinar, leia quem aprova um Carbon Reduction Plan.

Como a Carbon Recycling ajuda

O Carbon Recycling produz o seu plano no formato do governo, utiliza a data de aprovação como data de publicação e mantém-no marcado como rascunho até ficarem registados a aprovação do conselho de administração e o administrador signatário. Cada relatório pode ser guardado em PDF para o seu sítio web, e quando acrescenta os dados do ano seguinte o plano atualizado fica pronto para aprovação. Se preferir começar com um documento em branco, o nosso modelo gratuito de Carbon Reduction Plan segue a mesma estrutura.