As empresas de serviços profissionais têm pegadas diretas pequenas, mas são frequentemente questionadas sobre elas: em painéis e acordos-quadro do governo, por clientes do setor público e por clientes empresariais cujas próprias metas climáticas abrangem os serviços que compram. Uma pegada clara e bem documentada costuma bastar para responder a todos.
Quem o pede
- A administração central e o NHS, para contratos de assessoria, auditoria, jurídicos e de consultoria acima de £5 milhões por ano.
- Acordos-quadro e painéis do setor público, muitos dos quais pedem um Carbon Reduction Plan a todos os fornecedores, seja qual for o valor da adjudicação.
- Clientes empresariais, sobretudo bancos e empresas cotadas, através de questionários de sustentabilidade para fornecedores, como o programa de cadeia de abastecimento do CDP ou a EcoVadis.
- O seu relatório anual, se a empresa for uma sociedade cotada ou uma grande empresa ou LLP abrangida pelo SECR.
De onde vêm as emissões dos serviços profissionais
| Fonte | Âmbito | O que recolher |
|---|---|---|
| Office gas heating | Âmbito 1 | Faturas em kWh, ou a repartição feita pelo senhorio |
| Fugas do ar condicionado do escritório, se for responsável pelos equipamentos | Âmbito 1 | Registos de manutenção: tipo de gás e quilogramas recarregados |
| Carros da empresa | Âmbito 1 | Cartões de combustível em litros, ou quilometragem por dimensão do carro e combustível |
| Eletricidade do escritório | Âmbito 2 | Faturas em kWh, ou a sua parte do consumo do edifício |
| Voos, comboio, táxis e hotéis | Âmbito 3, categoria 6 | Relatórios da agência de viagens e despesas, com origens, destinos e classe |
| Pessoal que conduz o próprio carro em serviço | Âmbito 3, categoria 6 | Mileage claims |
| Deslocações casa-trabalho e teletrabalho | Âmbito 3, categoria 7 | Um inquérito aos colaboradores: dias no escritório, dias em casa e como se deslocam |
| Resíduos de escritório, destruição de papel confidencial e equipamento informático antigo | Âmbito 3, categoria 5 | Registos de resíduos, de destruição de documentos e de reciclagem de REEE |
| Estafetas e entregas de documentos que paga | Âmbito 3, categoria 4 | Dados dos estafetas, se forem materiais |
Que fatores de conversão do governo se aplicam
A maior parte do trabalho está nos fatores do DESNZ Business travel- air (por tipo de voo e classe de cabine), Business travel- land para comboio e táxis, Hotel stay por país e Passenger vehicles para carros. Homeworking dá um fator por hora trabalhada em casa. A energia dos escritórios utiliza UK electricity e Fuels, e os resíduos utilizam Waste disposal.
Questões de perímetro e erros comuns
- Voos sem classe de cabine. Os lugares em executiva e primeira classe ocupam mais espaço e têm um fator mais elevado. Peça à sua agência de viagens que indique a classe nos relatórios.
- Veículos particulares em serviço esquecidos. Os pedidos de reembolso de quilometragem de colaboradores que usam os seus próprios carros são deslocações em serviço. São fáceis de esquecer porque estão no processamento salarial, não nas reservas de viagens.
- Vários escritórios, uma pegada. Inclua todos os escritórios que a empresa explora, incluindo pequenos escritórios regionais e escritórios com serviços onde possa obter uma parte da energia.
- Estruturas de grupo. Para empresas de uma rede internacional, um plano PPN 006 abrange as operações da entidade concorrente no Reino Unido. Indique claramente que entidades e escritórios estão incluídos.
Reduções que os compradores reconhecem
- Uma política de viagens que privilegie o comboio em vez de voos domésticos e de curta distância, e a classe económica em voos mais curtos;
- videoconferências em vez de algumas visitas a clientes;
- uma tarifa de eletricidade renovável, ou mudar para um escritório que a tenha;
- carros da empresa elétricos ou híbridos, com carregamento no local de trabalho;
- reutilizar e reciclar computadores portáteis e telemóveis.
How Carbon Recycling handles it
Importe pedidos de reembolso de quilometragem e faturas dos escritórios a partir de uma folha de cálculo e introduza os voos pelo código do aeroporto: a Carbon Recycling calcula a distância, aplica o fator do DESNZ para o tipo de voo e a classe de cabine, inclui o forçamento radiativo por predefinição (pode desativá-lo) e inclui o fator de teletrabalho para equipas híbridas. Os mesmos valores produzem o seu Carbon Reduction Plan PPN 006 e, para grandes empresas e LLP, a divulgação SECR.
Verifique se precisa do SECR com o verificador SECR, descarregue o modelo de Carbon Reduction Plan gratuito ou consulte os preços.