Às agências de trabalho temporário são pedidos Carbon Reduction Plans com mais frequência do que a sua pequena pegada direta faria supor, porque os contratos de pessoal do setor público têm valores elevados. A pegada em si costuma ser simples. A questão de critério é onde termina a sua organização e começam os seus clientes.
Quem o pede
- A administração central, para contratos de pessoal temporário e permanente acima de £5 milhões por ano, ao abrigo da PPN 006.
- O NHS, que pede um Carbon Reduction Plan em contratos acima de £5 milhões por ano e um Net Zero Commitment abaixo desse valor.
- Acordos-quadro de recrutamento do setor público, que pedem muitas vezes um plano a todos os fornecedores, seja qual for o valor da adjudicação.
- Grandes clientes empresariais, através de questionários de sustentabilidade para fornecedores.
- O seu relatório anual, se a agência tiver dimensão suficiente para o SECR.
De onde vêm as emissões de uma agência
| Fonte | Âmbito | O que recolher |
|---|---|---|
| Aquecimento a gás das filiais e da sede | Âmbito 1 | Faturas em kWh, ou a repartição feita pelo senhorio |
| Carros da empresa para consultores e gestores | Âmbito 1 | Cartões de combustível em litros, ou quilometragem por dimensão do carro e combustível |
| Miniautocarros ou carrinhas para levar os trabalhadores às obras, se os operar | Âmbito 1 | Cartões de combustível em litros |
| Eletricidade das filiais e da sede | Âmbito 2 | Faturas em kWh, de todas as filiais |
| Quilometragem dos consultores nos seus próprios carros, comboio, hotéis e voos | Âmbito 3, categoria 6 | Pedidos de reembolso de quilometragem e despesas |
| Deslocações casa-trabalho e teletrabalho do pessoal permanente | Âmbito 3, categoria 7 | A staff survey |
| Deslocações casa-trabalho dos trabalhadores temporários, se as incluir | Âmbito 3, categoria 7 | Um inquérito por amostragem, extrapolado pelas horas ou turnos trabalhados |
| Resíduos de escritório e destruição de documentos confidenciais | Âmbito 3, categoria 5 | Registos de resíduos e de destruição de documentos |
Que fatores de conversão do governo se aplicam
Use os fatores DESNZ UK electricity e Fuels para as agências, Passenger vehicles para carros da empresa e quilómetros do pessoal, Business travel- land e Business travel- air para comboios e voos, Hotel stay, Homeworking para o pessoal de escritório em teletrabalho e Waste disposal para resíduos de escritório.
Questões de perímetro e erros comuns
- Alterar a decisão sobre trabalhadores temporários. Acrescentar ou retirar as deslocações casa-trabalho dos trabalhadores temporários entre anos pode alterar o seu total mais do que qualquer outra coisa. Decida no seu ano de referência e mantenha a decisão, ou reformule o ano de referência.
- Pequenas filiais esquecidas. Inclua todas as filiais que explora, incluindo escritórios com serviços e escritórios nas instalações de clientes onde tem pessoal, se os pagar.
- Rácios de intensidade. As emissões por milhão de £ de receita de honorários ou por colaborador ajudam um comprador a comparar agências de diferentes dimensões. A faturação bruta inflacionada por salários de temporários pode fazer o rácio parecer menor do que é, por isso indique o valor que utilizou.
- Empresas umbrella e contratados através de sociedades. Os trabalhadores pagos através de outra empresa não estão no seu processamento salarial. Se incluir trabalhadores temporários, indique claramente que grupos são contabilizados.
Reduções que os compradores reconhecem
- entrevistas e registo por vídeo, reduzindo as deslocações de consultores e candidatos;
- carros da empresa elétricos ou híbridos, com um regime de troca salarial para os colaboradores;
- concentrar filiais e mudar para escritórios energeticamente eficientes;
- uma tarifa de eletricidade renovável em todas as filiais;
- colocar trabalhadores temporários mais perto de casa quando a função o permite.
How Carbon Recycling handles it
Adicione cada filial como instalação, importe faturas e pedidos de reembolso de quilometragem a partir de uma folha de cálculo e registe as deslocações casa-trabalho e o teletrabalho dos colaboradores a partir dos resultados do seu inquérito. A Carbon Recycling aplica o fator do DESNZ correspondente a cada linha e produz o seu Carbon Reduction Plan PPN 006 e, se precisar, o seu relatório SECR, com espaço nas notas do ano de referência para explicar quem está incluído nas deslocações casa-trabalho.
Verifique o SECR com o verificador SECR, descarregue o modelo de Carbon Reduction Plan gratuito ou consulte os preços.