Can I write my Carbon Reduction Plan in Word?

Yes. PPN 006 sets out what a plan must contain, not which program you write it in. A plan in Word, Google Docs or any other editor is fine as long as it follows the government template's sections and is signed and published.

Should I publish the plan as a Word document or a PDF?

Most businesses publish a PDF, because it looks the same on every device and can't be edited by accident. Keep the Word version for next year's update.

Do I have to use the government's wording exactly?

Keep the government template's section order and headings, and the declaration that the plan follows PPN 006 and its technical standard. The rest is your own words about your business.

Can I add my logo and brand colours?

Yes. Branding is fine. Just don't let design get in the way of the content: the emissions tables, the net zero year and the signed declaration should be easy to find.

Is the free Carbon Recycling template the official one?

It follows the structure and wording of the template published with PPN 006, in Word format, with notes on filling in each section.

Kan ik een Word-document gebruiken voor mijn Carbon Reduction Plan?

Ja, u kunt uw Carbon Reduction Plan in Word schrijven. PPN 006 kijkt naar de inhoud van het plan, niet naar het bestandsformaat: de zes onderdelen van het overheidssjabloon, scope 1, scope 2 en vijf scope 3-categorieën, een netto-nulverplichting uiterlijk 2050 en een ondertekende verklaring van een bestuurder. Schrijf het in het programma waar u zich prettig bij voelt en publiceer het daarna op uw website, meestal als pdf.

Bijgewerkt op 6 oktober 2026 door het team van Carbon Recycling. De cijfers gebruiken de officiële conversiefactoren van de Britse overheid en zijn gecontroleerd aan de hand van de actuele richtlijnen op gov.uk.

De inhoud telt, niet de vorm

De overheid publiceert een sjabloon voor het Carbon Reduction Plan bij PPN 006, en veel mensen denken dat ze precies dat bestand moeten invullen. Dat hoeft niet. De technische standaard beschrijft wat een plan moet bevatten en hoe de cijfers worden berekend. Een beoordelaar leest uw plan op die punten. Er wordt niet gecontroleerd in welk programma u het hebt getypt.

Is het bestand van de overheid dus lastig te openen op uw computer, of werkt u liever in Word, gebruik dan Word. Ons gratis Carbon Reduction Plan-sjabloon is een Word-document dat de structuur en formulering van de overheid volgt, met toelichting bij elk onderdeel.

Wat erin moet staan, ongeacht het formaat

Behoud de zes secties van het overheidssjabloon, in dezelfde volgorde. Beoordelaars verwachten die volgorde en scoren sneller als ze de informatie vinden waar ze die zoeken:

Toezegging om netto nul te bereiken, uiterlijk in 2050.
Voetafdruk van de emissies in het basisjaar, voor een jaar dat u kiest en toelicht.
Huidige emissierapportage, voor uw meest recente volledige jaar.
Doelstellingen voor emissiereductie.
CO₂-reductieprojecten, uitgevoerd en gepland.
Verklaring en goedkeuring, goedgekeurd door het bestuur of een gelijkwaardig orgaan en ondertekend door een bestuurder, met de datum.

De emissietabellen moeten een regel hebben voor scope 1, scope 2 en scope 3-categorieën 4, 5, 6, 7 en 9, elk in ton CO2e, berekend met de conversiefactoren van de Britse overheid. Is een categorie niet op u van toepassing, toon dan nul en leg uit waarom, in plaats van de regel te verwijderen.

Tips voor een plan in Word

Gebruik echte tabellen voor de emissiecijfers, geen tabs en spaties. Die blijven intact bij conversie naar pdf en blijven leesbaar op een telefoon.
Gebruik de kopstijlen van Word voor de zes sectietitels, zodat de pdf echte koppen heeft en een lezer ertussen kan springen.
Zet de verslagperioden in de tabelkoppen, bijvoorbeeld “Basisjaar: april 2024 tot en met maart 2025”, zodat niemand hoeft te raden.
Vermeld welk factorjaar u hebt gebruikt, in een noot onder elke tabel.
Vermeld de naam en functie van de bestuurder en de datum van goedkeuring in de verklaring. Zie wie een Carbon Reduction Plan goedkeurt.
Schakel wijzigingen bijhouden uit en verwijder opmerkingen voordat u de definitieve versie opslaat.

Publiceren: Word of pdf?

Het plan moet op uw website worden gepubliceerd. U kunt naar een Word-bestand linken, maar de meeste bedrijven publiceren een pdf: die ziet er op elk apparaat hetzelfde uit, opent in een browser zonder extra software en niemand kan hem per ongeluk wijzigen. Bewaar het Word-bestand als werkversie, want u werkt het elk jaar bij, binnen zes maanden na het einde van uw boekjaar.

Welk formaat u ook publiceert, houd de link stabiel, zodat het adres dat u in een inschrijving opgeeft volgend jaar nog werkt. Ons artikel over hoe u uw plan publiceert legt uit waar het moet staan en wat de pagina moet tonen.

Andere inkopers, hetzelfde antwoord

De NHS accepteert elk actueel plan dat volgens de PPN 006-standaard is opgesteld, en gemeenten en grote bedrijven die om een plan in PPN 006-stijl vragen, letten op dezelfde inhoud. Als een aanbesteding vraagt het plan naar een portaal te uploaden, controleer dan welke bestandstypen worden geaccepteerd; pdf is meestal de veilige keuze.

Het formaat is het makkelijke deel

Het sjabloon in het juiste programma krijgen, kost een paar minuten. Het echte werk zijn de cijfers erin: een jaar aan rekeningen, brandstof, reizen, woon-werkverkeer, afval en leveringsgegevens, omgerekend naar CO2e. Onze post over een Carbon Reduction Plan schrijven zonder consultant loopt het stap voor stap door, en de complete gids over PPN 006 behandelt waar beoordelaars op letten.

Hoe Carbon Recycling helpt

Vult u liever helemaal geen sjabloon in, dan maakt Carbon Recycling het plan in het overheidsformaat uit uw rekeningen en gegevens, met de juiste factor voor elk jaar. Het blijft gemarkeerd als concept totdat de goedkeuring door een directeur is vastgelegd, en u slaat het definitieve plan op als pdf om te publiceren.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Carbon Reduction Plan in Word schrijven?

Ja. PPN 006 bepaalt wat een plan moet bevatten, niet in welk programma u het schrijft. Een plan in Word, Google Docs of een andere editor is prima, zolang het de onderdelen van het overheidssjabloon volgt en ondertekend en gepubliceerd is.

Moet ik het plan publiceren als Word-document of als pdf?

De meeste bedrijven publiceren een pdf, omdat die er op elk apparaat hetzelfde uitziet en niet per ongeluk kan worden bewerkt. Bewaar de Word-versie voor de update van volgend jaar.

Moet ik de formulering van de overheid letterlijk overnemen?

Behoud de volgorde en koppen van de secties uit het overheidssjabloon, en de verklaring dat het plan voldoet aan PPN 006 en de bijbehorende technische standaard. De rest beschrijft u in uw eigen woorden over uw bedrijf.

Kan ik mijn logo en huisstijlkleuren toevoegen?

Ja. Huisstijl is prima. Zorg er alleen voor dat het ontwerp de inhoud niet in de weg zit: de emissietabellen, het netto-nuljaar en de ondertekende verklaring moeten gemakkelijk te vinden zijn.

Is het gratis sjabloon van Carbon Recycling het officiële sjabloon?

Het volgt de opbouw en formulering van het sjabloon dat met PPN 006 is gepubliceerd, in Word-formaat, met aanwijzingen voor het invullen van elk onderdeel.

Uw klant heeft een netto-nuldoelstelling: waarom dat vragen voor u oplevert
Hoe het netto-nul- of wetenschappelijk onderbouwde doel van een klant uw emissies in zijn scope 3 plaatst, wat de klant van zijn leveranciers zal vragen, en hoe u voorop blijft.
Klimaatrisicovragen in aanbestedingen en vragenlijsten van klanten: zo antwoordt u
De vijf klimaatrisicovragen die inkopers stellen, modelantwoorden op basis van een overstromings- en hittecontrole per locatie, en wat u beter niet zegt.
Een CDP-verzoek over de toeleveringsketen van een klant beantwoorden
De mkb-vragenlijst, kosten, deadlines en de vragen die ertoe doen als een klant u vraagt via CDP te rapporteren.

Alle berichten over dit onderwerp →

Uw cijfers en rapporten in één middag klaar

Voeg de rekeningen van een jaar toe en Carbon Recycling stelt uw CO₂-voetafdruk, uw Carbon Reduction Plan volgens PPN 006 en uw SECR-rapport op, waarbij elk cijfer herleidbaar is tot de bijbehorende overheidsfactor. De prijzen staan op de prijzenpagina, vanaf £59 per maand excl. btw.

Start gratis proefperiode Bekijk prijzen

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.