Oluline on sisu, mitte vorming
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
So if the government's file is awkward to open on your computer, or you just prefer Word, use Word. Our free Carbon Reduction Plan template is a Word document that follows the government's structure and wording, with notes on each section.
What has to be in it, whatever the format
Säilitage valitsuse malli kuus jaotist samas järjekorras. Hindajad ootavad seda järjekorda ja hindavad kiiremini, kui leiavad asjad sealt, kust nad neid otsivad:
- Kohustus saavutada netonullheide hiljemalt aastaks 2050.
- Baasaasta heite jalajälg teie valitud ja põhjendatud aasta kohta.
- Praeguse heite aruandlus viimase täisaasta kohta.
- Heite vähendamise eesmärgid.
- Süsinikuheite vähendamise projektid, tehtud ja kavandatud.
- Kinnitus ja allkirjastamine – kava kinnitab juhatus või samaväärne organ ning sellele kirjutab alla juhatuse liige koos kuupäevaga.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Kasutage heitkoguste näitajate jaoks päris tabeleid, mitte tabulaatoreid ja tühikuid. Need säilivad PDF-iks teisendamisel ja jäävad telefonis loetavaks.
- Kasutage Wordi pealkirjastiile kuue jaotise pealkirjade jaoks, et PDF-is oleksid korralikud pealkirjad ja lugeja saaks nende vahel liikuda.
- Märkige aruandeperioodid tabelite pealkirjadesse, näiteks „Baasaasta: aprill 2024 kuni märts 2025“, et keegi ei peaks arvama.
- Öelge, millise teguri aastat kasutasite, iga tabeli all olevas märkuses.
- Märkige kinnitusse juhatuse liikme nimi, ametikoht ja kinnitamise kuupäev. Vaadake kes allkirjastab süsinikuheite vähendamise kava.
- Lülitage muudatuste jälitamine välja ja kustutage kommentaarid, enne kui salvestate lõpliku versiooni.
Avaldamine: Word või PDF?
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Teised ostjad, sama vastus
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
Malli avamine õiges programmis võtab minuteid. Tegelik töö on selles olevad arvud: aasta jagu arveid, kütuse-, reisi-, töölesõidu-, jäätme- ja tarneandmeid, mis on teisendatud CO2e-ks. Meie postitus süsinikuheite vähendamise kava koostamine ilma konsultandita juhatab teid samm-sammult ning PPN 006 täielik juhend selgitab, mida hindajad otsivad.
How Carbon Recycling helps
Kui te ei soovi malli üldse täita, koostab Carbon Recycling kava valitsuse vormingus teie arvete ja andmete põhjal, rakendades iga aasta kohta õiget tegurit. See jääb mustandiks, kuni juhatuse liikme kinnitus on registreeritud, ning valmis kava salvestate avaldamiseks PDF-ina.