Dôležitý je obsah, nie formát
Vláda spolu s PPN 006 zverejňuje šablónu Carbon Reduction Plan a mnohí predpokladajú, že musia vyplniť práve tento súbor. Nemusia. Technický štandard opisuje, čo musí plán obsahovať a ako sa údaje počítajú. Hodnotiteľ v pláne hľadá práve tieto veci. Nekontroluje, v akom programe ste ho napísali.
Ak sa vám teda vládny súbor na počítači otvára ťažko alebo jednoducho uprednostňujete Word, použite Word. Naša bezplatná šablóna Carbon Reduction Plan je dokument Word, ktorý dodržiava vládnu štruktúru a formulácie a obsahuje poznámky ku každej časti.
What has to be in it, whatever the format
Zachovajte šesť oddielov vládnej šablóny v rovnakom poradí. Hodnotitelia toto poradie očakávajú a hodnotia rýchlejšie, keď nájdu veci tam, kde ich hľadajú:
- Záväzok dosiahnuť nulové čisté emisie (net zero), najneskôr do roku 2050.
- Uhlíková stopa za základný rok za rok, ktorý si zvolíte a zdôvodníte.
- Vykazovanie aktuálnych emisií za váš posledný celý rok.
- Ciele znižovania emisií.
- Projekty znižovania emisií, zrealizované aj plánované.
- Vyhlásenie a schválenie, schválené predstavenstvom alebo ekvivalentným orgánom a podpísané riaditeľom s dátumom.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Pre údaje o emisiách použite skutočné tabuľky, nie tabulátory a medzery. Prežijú prevod do PDF a ostanú čitateľné aj v telefóne.
- Použite štýly nadpisov Wordu pre šesť názvov oddielov, aby PDF malo správne nadpisy a čitateľ medzi nimi mohol prechádzať.
- Uveďte vykazované obdobia v hlavičkách tabuliek, napríklad „Základný rok: apríl 2024 až marec 2025“, aby nikto nemusel hádať.
- Uveďte, za ktorý rok faktory ste použili, v poznámke pod každou tabuľkou.
- Uveďte meno riaditeľa, jeho funkciu a dátum schválenia vo vyhlásení. Pozrite si kto schvaľuje Carbon Reduction Plan.
- Vypnite sledovanie zmien a odstráňte komentáre pred uložením konečnej verzie.
Zverejnenie: Word, alebo PDF?
Plán musí byť zverejnený na vašom webe. Môžete odkázať na súbor Word, no väčšina firiem zverejňuje PDF: na každom zariadení vyzerá rovnako, otvorí sa v prehliadači bez ďalšieho softvéru a nikto ho omylom nezmení. Súbor Word si ponechajte ako pracovnú verziu, pretože ho budete každý rok aktualizovať, do šiestich mesiacov od konca hospodárskeho roka.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Iní odberatelia, rovnaká odpoveď
NHS akceptuje akýkoľvek aktuálny plán napísaný podľa štandardu PPN 006 a samosprávam a veľkým firmám, ktoré žiadajú plán v štýle PPN 006, ide o rovnaký obsah. Ak tender požaduje nahrať plán na portál, overte si, aké typy súborov prijíma; bezpečnou voľbou je zvyčajne PDF.
The format is the easy part
Otvoriť šablónu v správnom programe trvá pár minút. Skutočná práca sú čísla v nej: rok faktúr, paliva, ciest, dochádzania, odpadu a záznamov o doprave, prepočítaných na CO2e. Náš článok o písaní Carbon Reduction Plan bez konzultanta vás tým prevedie a kompletný návod k PPN 006 opisuje, na čo sa hodnotitelia zameriavajú.
How Carbon Recycling helps
Ak nechcete vypĺňať šablónu vôbec, Carbon Recycling vytvorí plán vo vládnom formáte z vašich faktúr a záznamov so správnym faktorom pre každý rok. Zostáva označený ako koncept, kým sa nezaznamená schválenie riaditeľom, a hotový plán si uložíte ako PDF na zverejnenie.