Liczy się treść, nie forma
Rząd publikuje szablon planu redukcji emisji wraz z PPN 006 i wiele osób zakłada, że muszą wypełnić dokładnie ten plik. Nie muszą. Standard techniczny określa, co plan musi zawierać i jak oblicza się dane. Oceniający sprawdza plan pod tym kątem. Nie sprawdza, w jakim programie został napisany.
Jeśli więc rządowy plik trudno otworzyć na Państwa komputerze albo po prostu wolą Państwo Worda, proszę użyć Worda. Nasz bezpłatny szablon planu redukcji emisji to dokument Word zgodny ze strukturą i sformułowaniami rządowymi, z uwagami do każdej sekcji.
What has to be in it, whatever the format
Należy zachować sześć sekcji rządowego szablonu w tej samej kolejności. Oceniający oczekują tej kolejności i oceniają szybciej, gdy znajdują informacje tam, gdzie ich szukają:
- Zobowiązanie do osiągnięcia zera emisji netto najpóźniej do 2050 roku.
- Bazowy ślad węglowy za wybrany i uzasadniony rok.
- Raportowanie bieżących emisji za ostatni pełny rok.
- Cele redukcji emisji.
- Projekty redukcji emisji – zrealizowane i planowane.
- Deklaracja i zatwierdzenie – zatwierdzone przez zarząd lub równoważny organ i podpisane przez członka zarządu, z datą.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Do danych o emisjach używać prawdziwych tabel, a nie tabulatorów i spacji. Przetrwają konwersję do PDF i pozostaną czytelne na telefonie.
- Używać stylów nagłówków programu Word dla tytułów sześciu sekcji, aby PDF miał prawidłowe nagłówki, a czytelnik mógł między nimi przechodzić.
- Proszę podać okresy sprawozdawcze w nagłówkach tabel, na przykład „Rok bazowy: kwiecień 2024 – marzec 2025”, aby nikt nie musiał zgadywać.
- Proszę podać rok użytych wskaźników w nocie pod każdą tabelą.
- Proszę podać w deklaracji imię i nazwisko członka zarządu, jego stanowisko i datę zatwierdzenia. Zobacz kto zatwierdza plan redukcji emisji.
- Wyłączyć śledzenie zmian i usunąć komentarze przed zapisaniem wersji ostatecznej.
Publikacja: Word czy PDF?
Plan musi zostać opublikowany na Państwa stronie internetowej. Można podlinkować plik Word, ale większość firm publikuje PDF: wygląda tak samo na każdym urządzeniu, otwiera się w przeglądarce bez dodatkowego oprogramowania i nikt nie zmieni go przypadkiem. Plik Word warto zachować jako kopię roboczą, ponieważ plan aktualizuje się co roku, w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Inni zamawiający, ta sama odpowiedź
NHS akceptuje każdy aktualny plan sporządzony zgodnie ze standardem PPN 006, a samorządy i duże firmy, które proszą o plan w stylu PPN 006, zwracają uwagę na tę samą treść. Jeśli przetarg wymaga przesłania planu na portal, warto sprawdzić, jakie typy plików są akceptowane; PDF to zwykle bezpieczny wybór.
The format is the easy part
Przeniesienie szablonu do odpowiedniego programu zajmuje kilka minut. Prawdziwa praca to liczby w środku: rachunki z całego roku, paliwo, podróże, dojazdy do pracy, odpady i dostawy, przeliczone na CO2e. Nasz wpis o pisaniu planu redukcji emisji bez konsultanta przeprowadza przez ten proces, a kompletny poradnik PPN 006 opisuje, na co zwracają uwagę oceniający.
How Carbon Recycling helps
Jeśli wolą Państwo w ogóle nie wypełniać szablonu, Carbon Recycling przygotuje plan w formacie rządowym z Państwa rachunków i dokumentów, stosując właściwy wskaźnik dla każdego roku. Pozostaje on oznaczony jako wersja robocza do czasu zarejestrowania zatwierdzenia przez członka zarządu, a gotowy plan zapisują Państwo jako PDF do publikacji.