المضمون هو المهم، لا الشكل
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
لذا إذا كان فتح ملف الحكومة على حاسوبكم صعبًا، أو كنتم تفضلون Word ببساطة، فاستخدموا Word. فـنموذج خطة خفض الكربون المجاني لدينا مستند Word يتبع هيكل الحكومة وصياغتها، مع ملاحظات على كل قسم.
What has to be in it, whatever the format
حافظوا على الأقسام الستة للنموذج الحكومي بالترتيب نفسه. يتوقع المقيّمون هذا الترتيب، ويقيّمون بسرعة أكبر عندما يجدون المعلومات حيث يبحثون عنها:
- الالتزام بتحقيق صافي الانبعاثات الصفري بحلول عام 2050 كحد أقصى.
- بصمة انبعاثات سنة الأساس، لسنة تختارونها وتشرحونها.
- الإبلاغ عن الانبعاثات الحالية، لآخر سنة كاملة لديكم.
- أهداف خفض الانبعاثات.
- مشاريع خفض الكربون، المنفذة والمخطط لها.
- الإقرار والاعتماد، بموافقة مجلس الإدارة أو ما يعادله وتوقيع أحد المديرين، مع التاريخ.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- استخدموا جداول حقيقية لأرقام الانبعاثات، لا علامات الجدولة والمسافات. فهي تبقى سليمة عند التحويل إلى PDF وتظل مقروءة على الهاتف.
- استخدموا أنماط العناوين في Word لعناوين الأقسام الستة، ليحتوي ملف PDF على عناوين صحيحة ويتمكن القارئ من التنقل بينها.
- ضعوا فترات الإبلاغ في عناوين الجداول، مثل «سنة الأساس: أبريل 2024 إلى مارس 2025»، حتى لا يضطر أحد إلى التخمين.
- اذكروا سنة المعاملات التي استخدمتموها، في ملاحظة أسفل كل جدول.
- أدرجوا اسم المدير ومنصبه وتاريخ الموافقة في الإقرار. اطّلعوا على من يعتمد خطة خفض الكربون.
- أوقفوا تتبع التغييرات واحذفوا التعليقات قبل حفظ النسخة النهائية.
نشرها: Word أم PDF؟
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
مشترون آخرون، والإجابة نفسها
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
نقل النموذج إلى البرنامج المناسب يستغرق دقائق. أما العمل الحقيقي فهو الأرقام التي بداخله: سنة كاملة من الفواتير والوقود والسفر والتنقل بين المنزل والعمل والنفايات وسجلات التوصيل، محوّلة إلى CO2e. يشرح مقالنا عن كتابة خطة خفض الكربون دون مستشار ذلك خطوة بخطوة، ويتناول الدليل الكامل لـ PPN 006 ما يبحث عنه المقيّمون.
How Carbon Recycling helps
إذا كنتم تفضّلون عدم تعبئة نموذج على الإطلاق، يُعدّ Carbon Recycling الخطة بالصيغة الحكومية من فواتيركم وسجلاتكم، مع تطبيق المعامل الصحيح لكل سنة. وتبقى معلّمة كمسودة إلى أن يُسجَّل اعتماد أحد المديرين، ثم تحفظون الخطة النهائية بصيغة PDF لنشرها.