Do I have to use the government's wording exactly?

Keep the government template's section order and headings, and the declaration that the plan follows PPN 006 and its technical standard. The rest is your own words about your business.

Is the free Carbon Recycling template the official one?

It follows the structure and wording of the template published with PPN 006, in Word format, with notes on filling in each section.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω έγγραφο Word για το Carbon Reduction Plan μου;

Yes, you can write your Carbon Reduction Plan in Word. PPN 006 cares about what the plan contains, not the file format: the government template's six sections, Scope 1, Scope 2 and five Scope 3 categories, a net zero commitment by 2050 and a director's signed declaration. Write it in whatever you're comfortable with, then publish it on your website, usually as a PDF.

Updated 6 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Μετράει το περιεχόμενο, όχι η μορφή

The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.

So if the government's file is awkward to open on your computer, or you just prefer Word, use Word. Our free Carbon Reduction Plan template is a Word document that follows the government's structure and wording, with notes on each section.

What has to be in it, whatever the format

Διατηρήστε τις έξι ενότητες του κυβερνητικού υποδείγματος, με την ίδια σειρά. Οι αξιολογητές περιμένουν αυτή τη σειρά και βαθμολογούν γρηγορότερα όταν βρίσκουν τα στοιχεία εκεί που τα αναζητούν:

Δέσμευση για επίτευξη καθαρών μηδενικών εκπομπών έως το 2050 το αργότερο.
Αποτύπωμα εκπομπών έτους βάσης, για ένα έτος που επιλέγετε και αιτιολογείτε.
Αναφορά τρεχουσών εκπομπών, για το πιο πρόσφατο πλήρες έτος σας.
Στόχοι μείωσης εκπομπών.
Έργα μείωσης εκπομπών, ολοκληρωμένα και προγραμματισμένα.
Δήλωση και έγκριση, εγκεκριμένη από το διοικητικό συμβούλιο ή αντίστοιχο όργανο και υπογεγραμμένη από διοικητή, με ημερομηνία.

The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.

Tips for a plan written in Word

Χρησιμοποιήστε πραγματικούς πίνακες για τα στοιχεία εκπομπών, όχι στηλοθέτες και κενά. Διατηρούνται κατά τη μετατροπή σε PDF και διαβάζονται εύκολα σε κινητό.
Χρησιμοποιήστε τα στυλ επικεφαλίδων του Word για τους έξι τίτλους ενοτήτων, ώστε το PDF να έχει κανονικές επικεφαλίδες και ο αναγνώστης να μεταβαίνει από τη μία στην άλλη.
Αναγράψτε τις περιόδους αναφοράς στις επικεφαλίδες των πινάκων, για παράδειγμα «Έτος βάσης: Απρίλιος 2024 έως Μάρτιος 2025», ώστε να μη χρειάζεται να μαντέψει κανείς.
Αναφέρετε ποιο έτος συντελεστών χρησιμοποιήσατε, σε σημείωση κάτω από κάθε πίνακα.
Συμπεριλάβετε το όνομα, τη θέση του διοικητή και την ημερομηνία έγκρισης στη δήλωση. Δείτε ποιος εγκρίνει ένα Carbon Reduction Plan.
Απενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών και διαγράψτε τα σχόλια πριν αποθηκεύσετε την τελική έκδοση.

Publishing it: Word or PDF?

The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.

Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.

Άλλοι αγοραστές, ίδια απάντηση

The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.

The format is the easy part

Η μεταφορά του προτύπου στο κατάλληλο πρόγραμμα παίρνει λίγα λεπτά. Η πραγματική δουλειά είναι οι αριθμοί μέσα σε αυτό: ένας χρόνος λογαριασμών, καυσίμων, ταξιδιών, μετακινήσεων εργαζομένων, αποβλήτων και αρχείων παραδόσεων, μετατρεπόμενων σε CO2e. Η ανάρτησή μας για τη σύνταξη ενός Carbon Reduction Plan χωρίς σύμβουλο σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα, και ο πλήρης οδηγός για το PPN 006 εξηγεί τι εξετάζουν οι αξιολογητές.

How Carbon Recycling helps

Αν προτιμάτε να μη συμπληρώσετε καθόλου πρότυπο, το Carbon Recycling παράγει το σχέδιο στην κυβερνητική μορφή από τους λογαριασμούς και τα αρχεία σας, με τον σωστό συντελεστή για κάθε έτος. Παραμένει σημειωμένο ως προσχέδιο μέχρι να καταγραφεί η έγκριση από διευθυντή, και αποθηκεύετε το τελικό σχέδιο ως PDF για δημοσίευση.

Frequently asked questions

Μπορώ να γράψω το Carbon Reduction Plan μου σε Word;

Yes. PPN 006 sets out what a plan must contain, not which program you write it in. A plan in Word, Google Docs or any other editor is fine as long as it follows the government template's sections and is signed and published.

Πρέπει να δημοσιεύσω το σχέδιο ως έγγραφο Word ή ως PDF;

Most businesses publish a PDF, because it looks the same on every device and can't be edited by accident. Keep the Word version for next year's update.

Πρέπει να χρησιμοποιήσω ακριβώς τη διατύπωση της κυβέρνησης;

Διατηρήστε τη σειρά και τους τίτλους των ενοτήτων του κυβερνητικού υποδείγματος, καθώς και τη δήλωση ότι το σχέδιο ακολουθεί το PPN 006 και το τεχνικό του πρότυπο. Τα υπόλοιπα είναι δικά σας λόγια για την επιχείρησή σας.

Μπορώ να προσθέσω το λογότυπο και τα χρώματα της επωνυμίας μου;

Yes. Branding is fine. Just don't let design get in the way of the content: the emissions tables, the net zero year and the signed declaration should be easy to find.

Είναι το δωρεάν πρότυπο της Carbon Recycling το επίσημο;

Ακολουθεί τη δομή και τη διατύπωση του προτύπου που δημοσιεύθηκε με το PPN 006, σε μορφή Word, με σημειώσεις για τη συμπλήρωση κάθε ενότητας.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Πώς ο στόχος καθαρών μηδενικών εκπομπών ή ο επιστημονικά τεκμηριωμένος στόχος ενός πελάτη εντάσσει τις εκπομπές σας στο δικό του Πεδίο 3, τι θα ζητήσει από τους προμηθευτές του και πώς να προλάβετε τις εξελίξεις.
Ερωτήσεις για τον κλιματικό κίνδυνο σε διαγωνισμούς και ερωτηματολόγια πελατών: πώς να απαντήσετε
The five climate risk questions buyers ask, model answers built from a site-by-site flood and heat check, and what not to say.
Απάντηση σε αίτημα πελάτη μέσω της αλυσίδας εφοδιασμού του CDP
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Όλα τα άρθρα για το θέμα →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.