Should I publish the plan as a Word document or a PDF?

Most businesses publish a PDF, because it looks the same on every device and can't be edited by accident. Keep the Word version for next year's update.

Do I have to use the government's wording exactly?

Keep the government template's section order and headings, and the declaration that the plan follows PPN 006 and its technical standard. The rest is your own words about your business.

Is the free Carbon Recycling template the official one?

It follows the structure and wording of the template published with PPN 006, in Word format, with notes on filling in each section.

Мога ли да използвам Word документ за своя Carbon Reduction Plan?

Yes, you can write your Carbon Reduction Plan in Word. PPN 006 cares about what the plan contains, not the file format: the government template's six sections, Scope 1, Scope 2 and five Scope 3 categories, a net zero commitment by 2050 and a director's signed declaration. Write it in whatever you're comfortable with, then publish it on your website, usually as a PDF.

Updated 6 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Важно е съдържанието, а не форматът

Правителството публикува шаблон за Carbon Reduction Plan (план за намаляване на въглеродните емисии) заедно с PPN 006 и мнозина приемат, че трябва да попълнят точно този файл. Не е нужно. Техническият стандарт описва какво трябва да съдържа планът и как се изчисляват стойностите. Оценителят търси тези неща във Вашия план. Той не проверява в коя програма сте го написали.

Така че ако файлът на правителството е неудобен за отваряне на Вашия компютър или просто предпочитате Word, използвайте Word. Нашият безплатен шаблон за Carbon Reduction Plan е документ на Word, който следва структурата и формулировките на правителството, с бележки към всеки раздел.

What has to be in it, whatever the format

Запазете шестте раздела от държавния образец в същия ред. Оценителите очакват този ред и оценяват по-бързо, когато намират нещата там, където ги търсят:

Ангажимент за постигане на нетни нулеви емисии най-късно до 2050 г.
Отпечатък на емисиите за базовата година за година, която изберете и обосновете.
Текущо отчитане на емисиите за последната Ви пълна година.
Цели за намаляване на емисиите.
Проекти за намаляване на въглеродните емисии – изпълнени и планирани.
Декларация и одобрение – одобрени от съвета на директорите или равностоен орган и подписани от директор, с дата.

Таблиците с емисии трябва да имат ред за обхват 1, обхват 2 и категории 4, 5, 6, 7 и 9 от обхват 3, всеки в тонове CO2e, изчислени с правителствените коефициенти за преобразуване на Обединеното кралство. Ако дадена категория не се отнася за Вас, покажете нула и обяснете защо, вместо да изтривате реда.

Tips for a plan written in Word

Използвайте истински таблици за данните за емисиите, а не табулации и интервали. Те се запазват при преобразуване в PDF и остават четливи на телефон.
Използвайте стиловете за заглавия на Word за заглавията на шестте раздела, за да има PDF файлът правилни заглавия и читателят да може да преминава между тях.
Посочете отчетните периоди в заглавията на таблиците, например „Базова година: април 2024 – март 2025“, за да не се налага никой да гадае.
Посочете годината на използваните фактори в бележка под всяка таблица.
Включете името и длъжността на директора и датата на одобрение в декларацията. Вижте кой одобрява Carbon Reduction Plan.
Изключете проследяването на промените и изтрийте коментарите, преди да запазите окончателната версия.

Публикуване: Word или PDF?

Планът трябва да бъде публикуван на Вашия уебсайт. Можете да поставите връзка към файл на Word, но повечето фирми публикуват PDF: изглежда еднакво на всяко устройство, отваря се в браузър без допълнителен софтуер и никой не може да го промени по невнимание. Пазете файла на Word като работно копие, защото ще го актуализирате всяка година – в рамките на шест месеца след края на финансовата Ви година.

Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.

Други купувачи, същият отговор

NHS приема всеки актуален план, изготвен по стандарта PPN 006, а общините и големите дружества, които искат план в стила на PPN 006, държат на същото съдържание. Ако в търг се изисква да качите плана в портал, проверете кои типове файлове приема; PDF обикновено е сигурният избор.

Форматът е лесната част

Прехвърлянето на шаблона в правилната програма отнема минути. Истинската работа са числата в него: сметки, гориво, пътувания, пътуване до работа, отпадъци и записи за доставки за една година, преобразувани в CO2e. Нашата публикация как да напишете Carbon Reduction Plan без консултант описва процеса стъпка по стъпка, а пълното ръководство за PPN 006 обяснява какво търсят оценителите.

How Carbon Recycling helps

Ако изобщо не искате да попълвате шаблон, Carbon Recycling изготвя плана в правителствения формат от Вашите сметки и записи, като прилага правилния фактор за всяка година. Той остава маркиран като чернова, докато не бъде записано одобрението на директор, а готовия план запазвате като PDF за публикуване.

Frequently asked questions

Мога ли да напиша Carbon Reduction Plan в Word?

Yes. PPN 006 sets out what a plan must contain, not which program you write it in. A plan in Word, Google Docs or any other editor is fine as long as it follows the government template's sections and is signed and published.

Да публикувам ли плана като документ на Word или като PDF?

Повечето фирми публикуват PDF, защото изглежда еднакво на всяко устройство и не може да бъде редактиран по невнимание. Запазете версията в Word за актуализацията догодина.

Длъжен ли съм да използвам точно формулировката на правителството?

Запазете реда и заглавията на разделите от държавния образец, както и декларацията, че планът следва PPN 006 и неговия технически стандарт. Останалото е описано с Ваши думи за Вашия бизнес.

Мога ли да добавя логото и фирмените си цветове?

Yes. Branding is fine. Just don't let design get in the way of the content: the emissions tables, the net zero year and the signed declaration should be easy to find.

Безплатният шаблон на Carbon Recycling официалният ли е?

Следва структурата и формулировката на шаблона, публикуван с PPN 006, във формат Word, с бележки за попълване на всеки раздел.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Как целта на клиента за нетни нулеви емисии или научнообоснованата му цел поставя Вашите емисии в неговия обхват 3, какво ще поиска от доставчиците си и как да изпреварите събитията.
Въпроси за климатичния риск в търгове и въпросници на клиенти: как да отговорите
Петте въпроса за климатичния риск, които задават купувачите, примерни отговори въз основа на проверка за наводнения и горещини обект по обект и какво да не казвате.
Отговор на искане на клиент по веригата на доставки в CDP
Въпросникът за МСП, таксите, сроковете и важните въпроси, когато клиент Ви поиска да оповестите данни чрез CDP.

Всички статии по тази тема →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.