Nội dung quan trọng, không phải hình thức
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
Vì vậy nếu tệp của chính phủ khó mở trên máy tính của bạn, hoặc đơn giản bạn thích Word hơn, hãy dùng Word. Mẫu Kế hoạch giảm phát thải carbon miễn phí của chúng tôi là tài liệu Word theo đúng cấu trúc và cách diễn đạt của chính phủ, kèm ghi chú cho từng phần.
What has to be in it, whatever the format
Giữ nguyên sáu phần của mẫu Chính phủ Anh, theo đúng thứ tự. Người đánh giá quen với thứ tự đó và chấm điểm nhanh hơn khi tìm thấy thông tin ở đúng chỗ họ tìm:
- Cam kết đạt phát thải ròng bằng 0 (Net Zero), chậm nhất vào năm 2050.
- Dấu chân phát thải năm cơ sở, cho một năm bạn chọn và giải thích.
- Báo cáo phát thải hiện tại, cho năm đầy đủ gần nhất của bạn.
- Mục tiêu giảm phát thải.
- Dự án giảm phát thải carbon, đã thực hiện và dự kiến.
- Tuyên bố và phê duyệt, được hội đồng quản trị hoặc cấp tương đương phê duyệt và có chữ ký của một giám đốc, kèm ngày tháng.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Dùng bảng thực sự cho số liệu phát thải, không dùng tab và dấu cách. Bảng giữ nguyên khi chuyển sang PDF và vẫn dễ đọc trên điện thoại.
- Dùng các kiểu tiêu đề của Word cho sáu tiêu đề mục, để tệp PDF có tiêu đề đúng chuẩn và người đọc có thể chuyển nhanh giữa các mục.
- Ghi kỳ báo cáo trong tiêu đề bảng, ví dụ “Năm cơ sở: tháng 4 năm 2024 đến tháng 3 năm 2025”, để không ai phải đoán.
- Ghi rõ năm của hệ số đã dùng, trong ghi chú dưới mỗi bảng.
- Ghi tên, chức vụ của giám đốc và ngày phê duyệt trong tuyên bố. Xem ai phê duyệt Kế hoạch giảm phát thải carbon.
- Tắt chế độ theo dõi thay đổi và xóa các bình luận trước khi lưu bản cuối cùng.
Công bố: Word hay PDF?
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Bên mua khác, cùng câu trả lời
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
Đưa mẫu vào đúng chương trình chỉ mất vài phút. Công việc thực sự là các con số bên trong: hóa đơn, nhiên liệu, công tác, đi lại giữa nhà và nơi làm việc, chất thải và hồ sơ giao hàng của một năm, quy đổi sang CO2e. Bài viết của chúng tôi về tự lập Kế hoạch giảm phát thải carbon mà không cần chuyên gia tư vấn hướng dẫn từng bước, và hướng dẫn đầy đủ về PPN 006 trình bày những gì người chấm thầu xem xét.
How Carbon Recycling helps
Nếu bạn hoàn toàn không muốn điền mẫu, Carbon Recycling lập kế hoạch theo định dạng của Chính phủ từ hóa đơn và hồ sơ của bạn, áp dụng đúng hệ số cho từng năm. Kế hoạch được đánh dấu là bản nháp cho đến khi ghi nhận phê duyệt của giám đốc, và bạn lưu kế hoạch hoàn chỉnh dưới dạng PDF để công bố.