Svarbu turinys, ne formatas
The government publishes a Carbon Reduction Plan template alongside PPN 006, and plenty of people assume that means they have to fill in that exact file. They don't. The technical standard describes what a plan must contain and how the figures are calculated. An evaluator reads your plan for those things. They don't check which program you typed it in.
So if the government's file is awkward to open on your computer, or you just prefer Word, use Word. Our free Carbon Reduction Plan template is a Word document that follows the government's structure and wording, with notes on each section.
What has to be in it, whatever the format
Išlaikykite šešis vyriausybės šablono skyrius ta pačia tvarka. Vertintojai tikisi tokios tvarkos ir vertina greičiau, kai randa informaciją ten, kur jos ieško:
- Įsipareigojimas pasiekti grynąjį nulį ne vėliau kaip iki 2050 m.
- Bazinių metų išmetimų pėdsakas už jūsų pasirinktus ir paaiškintus metus.
- Dabartinių išmetimų ataskaita už paskutinius pilnus metus.
- Išmetimų mažinimo tikslai.
- Išmetimų mažinimo projektai – įgyvendinti ir planuojami.
- Deklaracija ir patvirtinimas, patvirtinti valdybos ar lygiaverčio organo ir pasirašyti direktoriaus, nurodant datą.
The emissions tables need a row for Scope 1, Scope 2 and Scope 3 categories 4, 5, 6, 7 and 9, each in tonnes of CO2e, calculated with the UK government conversion factors. If a category doesn't apply to you, show zero and say why rather than deleting the row.
Tips for a plan written in Word
- Išmetimų duomenims naudokite tikras lenteles, o ne tabuliacijas ir tarpus. Jos išlieka konvertuojant į PDF ir lieka įskaitomos telefone.
- Šešių skyrių pavadinimams naudokite Word antraščių stilius, kad PDF turėtų tinkamas antraštes ir skaitytojas galėtų tarp jų pereiti.
- Lentelių antraštėse nurodykite ataskaitinius laikotarpius, pavyzdžiui, „Baziniai metai: 2024 m. balandis – 2025 m. kovas“, kad niekam nereikėtų spėlioti.
- Nurodykite, kurių metų koeficientus naudojote, pastaboje po kiekviena lentele.
- Deklaracijoje nurodykite direktoriaus vardą, pavardę, pareigas ir patvirtinimo datą. Žr. kas tvirtina išmetimų mažinimo planą.
- Išjunkite keitimų sekimą ir ištrinkite komentarus prieš išsaugodami galutinę versiją.
Skelbimas: Word ar PDF?
The plan has to be published on your website. You can link a Word file, but most businesses publish a PDF: it looks the same on every device, it opens in a browser without extra software, and nobody can change it by accident. Keep the Word file as your working copy, because you will update it every year, within six months of the end of your financial year.
Whichever format you publish, keep the link stable so the address you give in a bid still works next year. Our post on how to publish your plan covers where it should live and what the page should show.
Kiti pirkėjai, tas pats atsakymas
The NHS accepts any current plan written to the PPN 006 standard, and councils and large companies that ask for a PPN 006-style plan care about the same content. If a tender asks you to upload the plan to a portal, check which file types it accepts; PDF is the usual safe choice.
The format is the easy part
Šabloną atsidaryti reikiamoje programoje užtrunka kelias minutes. Tikrasis darbas – jame esantys skaičiai: metų sąskaitos, kuro, kelionių, darbuotojų kelionių į darbą ir atgal, atliekų ir pristatymų įrašai, perskaičiuoti į CO2e. Mūsų įraše apie tai, kaip parengti išmetimų mažinimo planą be konsultanto, viskas paaiškinta žingsnis po žingsnio, o išsamiame PPN 006 vadove aprašyta, į ką atsižvelgia vertintojai.
How Carbon Recycling helps
Jei visai nenorite pildyti šablono, Carbon Recycling parengia planą vyriausybės formatu iš jūsų sąskaitų ir įrašų, kiekvieniems metams taikydama tinkamą koeficientą. Jis lieka pažymėtas kaip juodraštis, kol užregistruojamas direktoriaus patvirtinimas, o galutinį planą išsaugote PDF formatu ir paskelbiate.